合思解决方案助力国民零食品牌开启财务数字化转型

合思解决方案助力国民零食品牌开启财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、提升财务效率的需求愈发迫切。近日,一家国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下,成功实现了这一目标,为众多企业树立了典范。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。

经典零食品牌的管理困局

该国民经典零食品牌畅销 30 余年,拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统。这种复杂的局面导致管理工作繁杂且低效,企业面临着诸多挑战。

企业差旅费用审核方面,差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求较高,然而现有的模式还需在 Excel 中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务人员的真正价值。

同时,事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细、灵活,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。

合思量身定制解决方案

面对该品牌的诸多难题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为企业带来了新的转机。

  • 消费环节便捷高效
    在员工消费环节,员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或 TMC 订购。之后会产生合思商城对账单和 TMC 对账单,整个过程便捷有序。这种方式实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工的工作体验。

  • 财务核算智能升级
    在财务核算、记账方面,合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后进行线下结算和手工记账。该方案具备同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,有效减轻了财务人员的工作负担,提高了企业差旅费用审核的准确性和效率。

  • 档案管理数字化转型
    在档案管理上,合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点,让档案管理更加高效、规范。

方案落地成效显著

合思解决方案在该品牌落地后,取得了令人瞩目的成效。

  • 差旅费用大幅节约
    该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。年度差旅费用节约约 200 万元,这一数据充分体现了合思方案在成本控制方面的显著优势。同时,基于合思商城实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升 60%,企业差旅费用审核也变得更加轻松。

  • 业财连接与档案管理升级
    实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。

企业高度认可合思方案

该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,企业充分肯定了合思方案的有效性。企业相关负责人表示,合思的解决方案为企业解决了实际问题,提升了财务管理的水平和效率。

携手展望未来合作

此案例中合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来,双方可进一步深化合作,探索更多适合该品牌发展的数字化解决方案,持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力。合思将凭借自身的技术优势和丰富经验,为企业提供更多优质的服务和支持。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系,或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代

    在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面遭遇了重重困境。费用支出管理如同乱麻,报销流程繁琐低效,合规风险如影随形,业财脱节问题严重影响企业发展。在此背景下,专业的财务数智化解决方案成为企业迫切的需求。

    2天前
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化转型新篇章,实现财务绩效提升

    在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团为例,它在合思的助力下,实现了显著的财务绩效提升,充分彰显了合思财务数智化解决方案的卓越价值。

    26 6 月, 2025
  • 合思报销透明化服务助力派克新材财务数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者,在应用合思报销透明化服务后,取得了显著成效。据了解,该…

    4 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启差旅智能化管理新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,差旅智能化管理已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,在差旅智能化管理方面取得了显著成效。动力源使用合…

    6 4 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅数据洞察新价值

    在国家积极推动数字化转型的大背景下,电子凭证数字化成为了企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年…

    4 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型的先锋

    在数字化浪潮席卷的当下,国家正积极推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含…

    1 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化差旅智能推荐新时代

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理复杂得如同迷宫,信息孤岛现象严重,好似一座座孤立的山峰难以连通,费控报销效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的脚步。在这样的困境中,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,来为自己的竞争力添砖加瓦。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一束希望之光,应运而生。

    13 7 月, 2025
  • 鸣鸣很忙:财务数字化转型策略开启连锁零售新篇章

    在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,已然成为行业的佼佼者。而其引入合思无需报销解决方案,实现业财融合模式的举措…

    2 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业发票管理新变革

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其中的发票使用案例。

    5天前
  • 提升企业费用透明度,合思助力财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重困难。信息孤岛问题就像一堵无形的墙,使得数据连通困难重重,业财融合成为遥…

    28 5 月, 2025