在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升财务效率的需求愈发迫切。近日，一家国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下，成功实现了这一目标，为众多企业树立了典范。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。下面，就让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
经典零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的局面导致管理工作繁杂且低效，企业面临着诸多挑战。
在企业差旅费用审核方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求较高，然而现有的模式还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了新的转机。
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消费环节便捷高效
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。之后会产生合思商城对账单和 TMC 对账单，整个过程便捷有序。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。 -
财务核算智能升级
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。该方案具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效减轻了财务人员的工作负担，提高了企业差旅费用审核的准确性和效率。 -
档案管理数字化转型
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理更加高效、规范。
方案落地成效显著
合思解决方案在该品牌落地后，取得了令人瞩目的成效。
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差旅费用大幅节约
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。年度差旅费用节约约 200 万元，这一数据充分体现了合思方案在成本控制方面的显著优势。同时，基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，企业差旅费用审核也变得更加轻松。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业充分肯定了合思方案的有效性。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业解决了实际问题，提升了财务管理的水平和效率。
携手展望未来合作
此案例中合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可进一步深化合作，探索更多适合该品牌发展的数字化解决方案，持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力。合思将凭借自身的技术优势和丰富经验，为企业提供更多优质的服务和支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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