在数字化浪潮席卷的当下，一家知名头部数字阅读品牌在业务经营上已走在了数字化的前沿。然而，其财务管理的数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，部分零件却未能及时更新，严重影响了整体的运行效率。合思敏锐地捕捉到这一问题，凭借专业的解决方案，为该企业的财务管理带来了全新的变革。
业务困局：传统财务管理的重重枷锁
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数据迷宫：整合难题致管控失效
该数字阅读品牌虽然业务数字化程度较高，但数据却分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，难以形成有效的合力。数据整合的难度堪比在迷宫中寻找出路，这直接导致费用管控无法落地，预算超标情况频繁发生。财务人员仿佛置身于一片混乱的战场，却找不到指挥的方向。 -
单据洪流：低价值工作消磨人效
每月500 + 张的单据处理量，如同汹涌的洪流，将财务人员淹没在低价值、机械性的工作中。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像不知疲倦的机器，日复一日地重复着相同的动作。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，人效低下成为了企业发展的绊脚石。 -
纸张浪费：高成本支出的隐形杀手
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。一张张打印出来的纸张，就像企业不断流失的利润，让人痛心不已。 -
档案迷踪：资料查找难适应扩张
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种低效的档案管理方式，根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的瓶颈。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
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业财平台搭建：开启数字化管理新篇章
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，助力企业完成了业财平台的建设。这个平台就像一个智慧的大脑，将企业的财务数据进行集中管理，保证了财务的准确性，让审计轻松通过，符合上市要求。 -
结账速度提升：财务及时性的飞跃
在合思的助力下，企业的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。这就好比一辆原本行驶缓慢的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度得到了质的飞跃。财务的及时性得到了极大的提升，为企业的决策提供了更有力的支持。
方案落地：步步为营打造数字化流程
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平台功能助力：信息采集与资金同步
合思通过其强大的平台功能，逐步推进方案的实施。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个智能的扫描仪，快速准确地完成工作。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金状况一目了然。 -
全流程整合：实现数字化管理闭环
合思建立了业财平台，将消费、入账、归档等环节进行整合，实现了全流程的数字化管理。这就像一条完整的生产线，各个环节紧密相连，高效运转。企业的财务管理从此告别了繁琐的手工操作，进入了数字化的新时代。
成果绽放：降本增效合规先进的多重收获
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增效显著：实时掌控与档案提速
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让档案管理变得轻松高效。 -
降本明显：差旅与人力成本双降
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的每一分钱都花在了刀刃上。 -
合规保障：发票验真与审批可视
合思的解决方案还为企业的合规经营提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。 -
先进体验：全场景覆盖与以人为本
合思的解决方案具有先进的特点，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和归属感。
客户心声：认可与展望共铸未来
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案给予了高度评价。同时，客户也提出了未来的建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有众多成功案例，能为企业提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，体验差旅管理新趋势带来的变革。
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