在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多困境，而合思的出现，为其解决了难题，尤其在企业差旅费用审核方面发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验如同噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在企业差旅费用审核方面，这种低效的操作流程严重影响了审核的准确性和及时性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。对于企业差旅费用审核来说，缺乏及时准确的数据支持，审核工作如同盲人摸象。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业差旅费用审核的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全方位的解决方案，有效提升了企业差旅费用审核的效率和准确性。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅费用审核提供了更全面准确的数据支持。
无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业差旅费用审核的流程，减少了人为错误的发生。
合思系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅费用审核更加高效。
实施：循序渐进的优化过程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保动力源已有系统与合思费控的数据同步和互联互通。这是整个解决方案的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的优化才能得以实现。在企业差旅费用审核方面，数据的准确同步为审核工作提供了可靠的依据。
接着逐步推广无需报销模式。让员工适应新的消费和报销流程并非一蹴而就，需要时间和耐心。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解并接受这种全新的模式。随着员工的逐渐适应，企业差旅费用审核的效率得到了显著提升。
在实施过程中，不断优化系统连接也是重要的一环。通过持续改进，提升业务数据跨系统同步应用的效率，进一步完善企业差旅费用审核的流程。
成果：显著的效益提升
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益，在企业差旅费用审核方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，也大大减轻了企业差旅费用审核的压力，审核工作更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在企业差旅费用审核中，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险把控上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。这也为企业差旅费用审核提供了更清晰的消费记录。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。企业差旅费用审核更加规范，减少了违规风险。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在企业差旅费用审核方面存在效率低下、准确性不足等问题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
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