在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在财务数字化领域为企业解决难题的卓越能力和显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型前夜：动力源的财务困境
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在进行差旅申请审批等业务时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅操作繁琐，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时的调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得员工在进行差旅申请审批等业务时，系统能够自动获取相关信息，提高了操作的便捷性和准确性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案实施步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
首先，进行系统集成的对接工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了全面的同步，确保基础数据和业务数据的连通。在这个过程中，合思团队与动力源的IT部门密切合作，对数据进行了严格的清洗和校验，确保数据的准确性和完整性。
其次，推动无需报销模式的落地。合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训，让他们了解并适应因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账和自动结算等操作。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工和财务人员在使用过程中遇到的问题。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统的数据流转。合思通过Open API与第三方系统进行对接，实现了待审批信息和业务数据的跨系统同步。这使得动力源的各个部门能够更加高效地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：动力源的华丽转身
在采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的数天，效率提升了300%。差旅申请审批等业务流程变得更加顺畅，员工可以更加轻松地完成各项操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。
对于财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况，对费用进行有效的控制和管理。
高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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