在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一套精密的仪器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在这样的大背景下，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何为其解决财务难题，实现商旅成本控制的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域闪耀光芒的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，宛如一颗冉冉升起的新星，在行业中散发着独特的魅力。
然而，在财务领域，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立，就像一座座孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同古老的马车，在现代的财务赛道上显得格格不入。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同一条蜿蜒曲折的小路，让员工的时间和精力在漫长的等待中消耗殆尽。预算超标情况时有发生，仿佛一辆没有刹车的汽车，在成本的道路上肆意狂奔。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一台运转不畅的机器，影响着企业的正常运转。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被耗费在这些繁琐的事务中，如同在黑暗中摸索的行者，迷失了方向。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场的浪潮中难以把握准确的航向。在这样的情况下，赛傲生物对于高效的财务解决方案的需求变得极为迫切，商旅成本控制也成为了企业亟待解决的重要问题。
合思方案：精准把脉赛傲生物财务痛点
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，在商旅成本控制方面发挥了重要作用。
项目管理过程犹如一场精心策划的战役，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，如同一位细心的管家，将所有重要信息整理得井井有条。同时自动生成项目台账，为项目的后续开展提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像一位精准的导航员，确保每一笔费用都在预算的轨道上行驶。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理安装了一双精准的眼睛，让每一份资源都能得到合理的利用，有效控制了商旅成本等各项费用。
成果彰显：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在商旅成本控制方面效果显著。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这就像一场及时雨，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为报销流程安装了一条高速公路，让报销变得更加便捷高效，也有助于更好地控制商旅成本。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像一位精细的裁缝，将费用管理的每一个细节都处理得恰到好处，有效避免了费用的浪费，实现了对商旅成本等费用的精准控制。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像一条紧密相连的产业链，让采购流程变得更加透明、规范，有效降低了采购成本，其中也包括商旅采购等相关成本。
合思展望：携手共创财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，在商旅成本控制方面也取得了明显成效。
合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像赛傲生物这样的创新型企业，还是其他各行各业的企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务变革之路。期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化的美好未来，在商旅成本控制等方面取得更好的成绩。
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