在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理平台等全方位财务数智化服务，在市场上拥有广泛的影响力。接下来，让我们走进赛傲生物的财务数字化转型故事，探寻合思电子会计档案管理平台的魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。在员工差旅这个高频使用场景中，员工需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决赛傲生物财务难题
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，充分发挥了电子会计档案管理平台的优势。
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项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
发票管理高效化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。电子会计档案管理平台能够对发票信息进行有效的整合和管理，为财务核算提供准确的数据支持。
转型成果：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。电子会计档案管理平台对报销流程的优化起到了关键作用，使得报销信息能够快速准确地归档和处理。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。电子会计档案管理平台能够对各类费用信息进行分类管理，为企业的成本控制提供有力支持。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。电子会计档案管理平台为报表的生成和数据分析提供了丰富的数据资源，使得企业的决策更加科学合理。
成功展望：携手合思共创未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
随着企业的发展，赛傲生物与合思将继续深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业业务的变化和需求。众多像赛傲生物这样的企业通过合思电子会计档案管理平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思电子会计档案管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程，现在就可以免费试用，体验合思带来的卓越财务数智化服务。
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