紧跟企业差旅趋势,合思助力财务数智化转型

紧跟企业差旅趋势,合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已是大势所趋。然而,行业在电子凭证数字化转型方面却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题就像一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

相关调研显示,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化存在瓶颈,员工个人认知提升也缺乏有效路径,对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。当前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,在会计凭证存储上,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,有54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一。这些问题亟待解决,企业急需一套行之有效的解决方案。

合思妙方:破解转型困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了行业痛点,并提出了针对性的解决方案。合思秉持着创新的理念,采用敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节,具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。此外,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,能实现档案应收尽收,还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。

功能亮点:尽显独特优势

合思的财务收支管理平台功能强大且丰富。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,能满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。

系统具备智能识别能力,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,合思提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。而且,该系统支持多语言,满足了不同地区用户的语言需求。

合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业内部的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。

应用收益:降本增效显著

企业使用合思的解决方案,能够实现降本增效的目标。以某企业为例,应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。

对于员工来说,因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,报销效率显著提高。例如某企业,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。

合思的解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。同时,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,节约了空间成本,既符合环保要求,又满足了合规需求。如某企业减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,减少了财务档案空间占用。

典型场景:广泛应用彰显价值

合思的解决方案在多个典型场景中都有广泛的应用。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅管理效率,紧跟企业差旅趋势。

在财务核算与记账场景中,系统自动拆分结算、自动记账,减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。会计档案管理场景下,合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持多源采集、智能制档、线上借阅等功能。

在业财协同场景中,合思打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让业务和财务数据有机连接,提升了企业整体运营效率。

成功案例:实力见证解决方案成效

众多企业选择合思的解决方案后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。

在当前企业差旅趋势不断发展的背景下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条高效、便捷的财务数智化转型之路。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,随时解决问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机会,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,免费试用,感受合思带来的卓越体验。

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captaincaptain
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