在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同应用，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。同时，合思的解决方案成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等难题，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在进行差旅活动统计等工作时困难重重。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。差旅活动统计作为企业财务管理中的重要一环，在传统模式下难以做到准确、高效。
合思解决方案：精准破局的创新之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅活动统计等财务管理工作提供了准确的数据支持。在进行差旅活动统计时，能够快速获取相关人员和订单的信息，大大提高了统计的准确性和效率。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。该方案让员工真正享受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员而言，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，大大减轻了工作负担。在差旅活动统计中，这种自动化的流程使得数据的收集和整理更加便捷，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在进行差旅活动统计时，能够整合多个系统的数据，实现全面、准确的统计。
显著成效：数据见证转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅活动统计中，报销数据的及时、准确获取，为统计工作提供了有力支持。
会计工作量和人员成本显著降低。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅活动统计中，财务人员可以更专注于数据分析和解读，为企业决策提供更有深度的支持。
财务审批更加合规，结算更加统一。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算流程更加统一。财务人员在进行差旅活动统计时，能够更加准确地把握费用的合理性和合规性。
管理实现全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅活动统计方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算调整和决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅活动统计等财务管理工作中，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，得到了企业的充分认可。
未来展望：携手共进，持续优化
动力源与合思的合作将不断深入。动力源将继续结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。在差旅活动统计等财务管理工作中，双方将共同探索更加高效、精准的方法。通过持续优化和发展，实现更高效的财务管理和业务运营。合思也将不断创新和完善自身的解决方案，为动力源提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。已经有众多企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，值得您的信赖。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让差旅活动统计等财务管理工作变得更加轻松、高效。
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