在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着复杂且严峻的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，又不得不严格控制成本，降本增效的压力可谓前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业急需将控制策略前置，以更好地应对这一问题。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。再看各业务场景的订单超标数据，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这使得企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险也愈发突出。面对这些重重困境，合思推出了针对性的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
值得一提的是，合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，能够确保为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思解决方案核心功能优势探秘
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。同时，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，实现成本的有效控制。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业能够严格管控差旅消费标准，确保每一笔开支都符合规定。通过自动控制消费标准，企业可以避免员工超标准消费，从而降低差旅成本。 -
合力省功能激发活力
合思商城的“合力省”功能更是独具创意。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式回馈给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。这一功能不仅能够激励员工主动节省开支，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
流程自动化提效赋能
流程自动化功能是合思解决方案的又一强大武器。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，节省了会计审核的时间，提高了企业的运营效率。
合思解决方案多元应用场景案例剖析
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L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化。多种差旅数据分析看板为企业管理提供了有力支持，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的强大应用价值。 -
连锁经营上市公司智慧转型
某连锁经营上市公司原接入某TMC时，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过实现资源互补的智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思解决方案能够有效解决连锁经营企业在差旅管理方面的难题。 -
企业数字化差旅变革突围
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。此前，企业存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。在疫情放开酒店价格上涨后，合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在大型企业数字化差旅管理中的显著成效。 -
流程自动化开启高效之旅
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业取得了显著的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分证明了合思流程自动化功能在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力以及低碳发展的趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，关键在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一需求的理想选择。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率和员工满意度等目标。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业应对复杂多变的内外部环境。现在，欢迎您免费在线体验合思的产品，感受其带来的便捷与价值。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，赶快开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！
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