在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下产生的凭证差异巨大，这使得企业在管理和处理时困难重重。而且，各部门之间的协同工作存在诸多障碍，凭证流转不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失可能会引发一系列合规风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。企业报销入账流程滞后，进一步阻碍了电子凭证数字化转型的进程。
在人员差旅安排方面，这些问题尤为突出。传统的差旅管理方式繁琐且效率低下，员工在差旅过程中需要自行垫资、开票、报销，不仅增加了员工的负担，也容易出现报销错误和延误的情况。而企业在审核和处理差旅费用时，也面临着数据不准确、流程不透明等问题。面对这些困境，合思为企业带来了专业的解决方案。
全流程方案开启人员差旅安排新篇章
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业人员差旅安排提供了一站式服务。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在人员差旅安排中，企业可以通过合思进行总额管控，合理规划差旅费用。员工可以通过商旅线上订购功能，便捷地完成机票、酒店等预订。合思的发票采集功能能够自动收集电子发票，减少人工操作。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性，统一开票则为企业提供了便利。自动提报和资金结算功能让报销流程更加高效，员工无需再为报销奔波。档案归档和自动记账功能则保证了财务数据的完整性和准确性，方便企业进行后续的财务管理和分析。
合思财务收支管理平台更是为人员差旅安排提供了强大的支持。其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。平台具备移动端应用，员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的使用。安全隐私保护确保了企业数据的安全，定制化服务则能够根据企业的特定需求进行个性化设置。
核心亮点驱动人员差旅安排升级
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在人员差旅安排中，这一生态系统能够为企业和员工提供更多的选择和便利。员工可以在合思商城中进行便捷的差旅申请和同屏比价，选择最适合自己的机票、酒店等服务。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在人员差旅安排方面，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在差旅过程中无需再进行繁琐的报销操作，企业的财务管理也更加高效和精准。
合思产品为人员差旅安排创造价值
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于人员差旅安排来说，能降低企业运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。同时，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
在人员差旅安排中，合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过财务流程自动化，减少人工操作，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。例如，某企业在应用合思解决方案后，在人员差旅安排方面，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。员工不再需要花费大量时间在报销上，企业的财务管理也更加规范和高效。
典型场景与案例见证人员差旅安排变革
合思产品在人员差旅安排中有众多典型使用场景。在差旅管理中，员工可通过合思商城进行便捷申请、同屏比价，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核和预订，员工无需再自行垫资和开票，报销流程也由系统自动完成。在档案管理中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以方便地管理员工的差旅档案，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例更是证明了合思在人员差旅安排中的价值。某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在人员差旅安排方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业通过合思实现“无需报销”，在人员差旅安排上，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效。
独特定位彰显人员差旅安排优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在人员差旅安排方面，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在人员差旅安排中，这意味着企业可以将差旅管理与其他业务系统进行整合，提高工作效率和数据准确性。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的人员差旅安排解决方案。
合思产品在企业人员差旅安排数字化转型中具有不可替代的价值。它有助于企业实现财务数字化转型，提升财务管理能力和员工数字化意识，降低成本、提高效率、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在人员差旅安排方面，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加便捷、高效、智能的服务。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，实现自身的发展和提升。如果您想体验合思为人员差旅安排带来的变革，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 进行免费试用。
