在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的支持。今天，我们就来分享一家合思的典型客户——北京动力源科技股份有限公司的转型故事。
动力源困境：转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来满足企业日益增长的管理需求。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的高效管理效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点已经严重影响了企业的运营效率。在差旅申请审批等日常业务中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同的系统中来回切换，手动录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅申请审批等流程变得更加冗长，员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中，难以自拔。
合思妙方：精准破解转型难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这意味着员工在进行差旅申请审批时，无需再手动输入个人信息，系统会自动获取并填充，大大节省了时间。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在差旅申请审批过程中，相关的订单成本信息可以实时展示，为审批提供了更准确的依据，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式是本次解决方案的一大亮点。在差旅申请审批环节，业务人员因公消费无需垫资、免开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅申请审批完成后，后续的报销结算流程变得高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统连接：强大接口畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用。在差旅申请审批时，各部门负责人可以及时收到信息，加快了业务处理和数据统计效率，使得整个审批流程更加流畅。
转型硕果：效率与价值的双重提升
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，并取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在差旅申请审批方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。 -
员工体验优化：便捷与实惠兼得
对于员工来说，差旅申请审批变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅申请时，无需再花费大量时间填写信息，系统会自动填充相关内容。同时，在选择消费渠道时，可以在同一屏幕上进行比价，选择最适合的方案。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控升级：合规与高效并行
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅申请审批过程中，财务人员可以更准确地掌握费用情况，确保每一笔支出都符合规定。 -
管理决策优化：全程管控实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅申请审批过程中，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：共绘财务数智化蓝图
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和管理效率的提升。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化转型之旅。
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