合思助力企业顺应企业差旅趋势,实现电子凭证数字化转型

合思助力企业顺应企业差旅趋势,实现电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上,却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟成为了单位会计数字化转型进程中的绊脚石。调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程明显滞后于国家政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方,助力企业顺应企业差旅趋势,实现电子凭证数字化转型。

合思解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环,让企业在企业差旅趋势的浪潮中占据先机。

合思产品功能概览:打造便捷高效的差旅体验

合思产品拥有一系列强大的功能,为企业员工的差旅和财务管理提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了流程。支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能更是能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。

合思产品核心亮点:实现电子凭证全流程自动化管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,合思可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,符合企业差旅趋势的发展方向。

合思产品价值体现:降本增效,实现可持续发展

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要更加高效地利用资源,合思产品推动电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
同时,合思产品优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中都发挥着重要作用,满足了企业的多样化需求。
在企业员工的差旅消费场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让差旅变得更加轻松便捷,符合企业差旅趋势的便捷化要求。
在企业财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案,提升了档案管理的规范化和智能化水平。

合思产品成功案例:见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,顺应了企业差旅趋势,提升了企业的竞争力。
某企业通过合思解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业财务数字化转型的需求。
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业顺应企业差旅趋势的首选合作伙伴。

合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想顺应企业差旅趋势,开启数字化转型之旅,欢迎选择合思,体验优质的财务数智化产品和服务。现在拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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