在企业的日常运营中,财务费用管理常常是一个让人头疼的难题,而其中企业差旅费用审核更是重中之重。长期以来,企业费用支出未得到足够重视,但实际上,费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。比如,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启,这一系列问题都严重影响了企业的正常运转。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业提供了综合解决方案。
合思:财务数智化综合解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,使得合思有能力为不同地区的企业提供优质的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:核心功能亮点凸显独特优势
合思的费控管理平台在企业差旅费用审核等方面具有诸多核心功能亮点。
在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,保证企业消费主数据格式和逻辑一致。这样一来,企业差旅费用审核的流程更加清晰,数据更加准确。
系统具备智能辅助事前预算规划的能力。申请信息能够智能匹配消费环节,在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工也可以一键申请。这大大提高了企业差旅费用审核的效率,减少了人工干预。
合思产品还拥有强大的数据分析能力。它可以基于数据分析发现企业运营过程中的低效问题环节,还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在企业差旅费用审核中,通过数据分析可以更好地控制费用支出,优化审核流程。
此外,合思产品能与多种系统对接,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能方便地使用合思产品,进一步提升了企业差旅费用审核的便利性。
选择合思:企业获得多维度收益
企业选择合思能够获得多方面的收益。
首先是降本增效。合思可以减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率,降低人力成本。同时,通过智能预算管控和消费分析,能够降低不必要的费用支出,这对于企业差旅费用审核来说,能够有效控制差旅成本。
其次是合规经营。合思可以帮助企业满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,避免税务风险。例如,自动对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业差旅费用审核符合相关法规。
再者是低碳运营。合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在企业差旅费用审核中,减少纸质票据的使用,实现数字化审核,符合低碳环保的理念。
最后是提升企业精细化管理水平。合思能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在企业差旅费用审核中,财务人员可以更好地把控费用支出的合理性和合规性。
合思应用:典型场景覆盖广泛
合思产品适用于多种典型场景,在企业差旅费用审核方面也有着出色的表现。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且要满足行业高度合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在企业差旅费用审核中,能够确保药企的差旅费用符合行业规定。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能解决费用预算、控制、结算等不同阶段的问题,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。在企业差旅费用审核中,能够更好地管理软件企业的差旅费用。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在企业差旅费用审核中,能够实现连锁企业差旅费用的统一管理。
此外,在企业日常的费用报销场景中,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等),合思都能发挥重要作用,确保企业差旅费用审核的准确性和高效性。
合思实力:客户成功案例见证
众多客户成功案例见证了合思的实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅费用审核方面,提高了审核效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业差旅费用审核中,优化了审核流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在企业差旅费用审核中,实现了连锁企业差旅费用的有效管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的研发团队和广泛的服务网络,已经获得众多企业的认可和选择,值得更多企业信赖。选择合思,企业可以更好地适应市场变化,提升自身竞争力,实现可持续发展。
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