在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要发展趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多数字鸿沟。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，大部分企业也已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应这一电子凭证数字化转型趋势。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业在人员差旅安排等财务管理方面的数字化转型提供了有力支持。接下来，我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在企业发展过程中，人员差旅安排等财务管理方面面临着诸多挑战和痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致在人员差旅安排的费用管控方面无法有效落地，预算超标情况时有发生。每次进行人员差旅安排时，由于数据无法有效整合，财务部门难以准确掌握费用情况，无法进行合理的预算规划和控制。
其次，该企业每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。在人员差旅安排相关的报销等流程中，大量的单据处理让财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在人员差旅安排的档案管理方面，这种纸质化的管理方式不仅耗费资源，而且效率低下。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，也给人员差旅安排的后续管理带来了极大的不便。
合思打造的智慧解决方案
面对该客户在人员差旅安排等财务管理方面的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的这一解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的显著提升。在人员差旅安排中，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，在人员差旅安排方面，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行人员差旅安排时，只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票管理方面，发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规。在人员差旅安排中，无论是机票、酒店发票等，都能通过该功能进行准确识别和验真，避免了虚假发票等问题。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工在人员差旅安排前的借款以及差旅结束后的核销，都能在系统中清晰地展示和管理。
合思的解决方案还保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在人员差旅安排的档案管理方面，实现了数字化、规范化的管理。
客户应用成果显著
该客户应用合思解决方案后，在人员差旅安排等方面取得了显著的成果。
- 增效成果
在人员差旅安排中，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往在人员差旅安排的费用支付环节，财务人员需要逐个与相关人员或部门沟通，现在通过合思的解决方案，付款进度一目了然，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。在人员差旅安排相关的档案管理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。业务人员在借阅人员差旅安排的历史资料时，无需再在海量纸质文件中翻找，通过数字档案室可以快速准确地找到所需资料。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。
- 降本成果
在人员差旅安排中，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思的解决方案能够对人员差旅安排的费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员无需再花费大量时间进行人员差旅安排相关的单据打印、粘贴和整理等工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在人员差旅安排的报销和档案管理环节，不再需要大量的纸质文件，实现了无纸化办公，降低了成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业无需再为大量的人员差旅安排纸质档案提供存储空间，节省了办公空间。
- 合规成果
发票OCR识别验真功能有效保障企业在人员差旅安排中的费用合规。确保每一张发票都是真实有效的，避免了企业因虚假发票而带来的税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了人员差旅安排费用的使用合规。
合思的解决方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在人员差旅安排的档案管理方面，确保了档案的合法性和规范性。
- 先进成果
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，在人员差旅安排方面，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一先进的管理模式，提升了员工的满意度和工作效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在人员差旅安排的档案管理方面，实现了绿色办公，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在人员差旅安排的全流程中，都实现了数字化管理，提升了企业的整体管理水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在人员差旅安排中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下的消费支付，都能在合思的平台上进行统一管理。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。在人员差旅安排中，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等多种功能，以及灵活定价模式、强大的集成能力等优势。在人员差旅安排的管理中，能够为企业提供全方位、一站式的解决方案。
希望更多企业能够抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，在人员差旅安排等财务管理方面实现数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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