在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面仍面临诸多难题，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业需求，推出了档案管理数字解决方案——合思档案，旨在为企业解决电子凭证管理的痛点，推动企业财务数智化转型。
全面方案：一站式解决企业财务难题
合思档案为企业提供了全面的档案管理数字解决方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案能够解决企业在电子凭证管理上的诸多难题，有效解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够助力企业构建完整的财务证据链，实现全面无纸化管理，推动企业财务数智化转型。同时，合思档案还可帮助企业将业务、财务数据有效整合，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
在智能采集方面，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的产品价值显著，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
应用案例：多行业彰显卓越成效
合思档案的档案管理数字解决方案在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本50%，提高了工作效率。资产化的管理方式深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享实现一站式查阅，银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证财务档案原生性存储，流程合规。提升了档案整理效率，消除档案整理 + 组装所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案查阅场景，提升借阅效率。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约空间成本，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，选择合思档案这一档案管理数字解决方案是明智之选。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分凸显了合思档案能为企业带来的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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