在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。
从收票层面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，例如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业各层级人员面临着不同的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高、数据难以分析利用；财务人员被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则抱怨报销流程繁琐。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，使得纸质档案管理模式严重浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。而国家政策对电子会计档案管理的支持，为其提供了坚实的法律依据，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位全能的财务助手，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点更是100%成功验收，其专业性和可靠性有目共睹。档案管理数字解决方案，合思档案当仁不让。
合思档案：强大功能铸就卓越价值
-
多元方案 全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业档案管理提供了全方位的档案管理数字解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
单套制方案 高效管理
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。企业无需再为繁琐的纸质档案整理和装订工作烦恼，真正实现了档案管理的高效化。 -
证据链完整 合规保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业的档案管理提供了有力的保障。 -
数电票全流程 闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理方面的难题迎刃而解，档案管理数字解决方案更加完善。
合思档案 vs 传统档案管理：优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案作为档案管理数字解决方案的佼佼者，能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据整合，在数字化时代显得力不从心。
在归档效率方面，合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。相比之下，传统档案管理需要大量人工操作，效率低下。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足数电票等新政策下的管理要求。而传统档案管理在合规性方面面临诸多挑战，难以适应政策的变化。
合思档案应用案例：真实效果见证实力
-
案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等档案管理数字解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，减少了装订和查找时间，降低了企业成本。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：低效企业的焕新升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，提高了合规性。 -
案例四：民办教育集团的便捷管理
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案：引领未来财务数字化转型
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有持续迭代的能力，能及时应对数电票等政策变化和企业需求的不断升级，为企业提供更加优质、高效的服务。随着越来越多的企业选择合思档案，其市场影响力将不断扩大，有望成为企业财务数字化转型的重要支撑力量，推动行业的发展和进步。
如果您想体验这一卓越的档案管理数字解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
