在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型不再是一种选择,而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它如同企业发展的强大引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,致力于帮助企业解决财务管理难题,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思凭借自身的实力,荣获专精特新企业的称号,并且在发展过程中获得了强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
在技术研发和服务网络布局上,合思更是精益求精。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,合思已经赢得了众多企业和财务人员的信赖,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其专业的服务和卓越的产品,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
核心利器:合思产品功能揭秘
- 合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是常见的增值税发票,还是其他特殊类型的发票,合思费控都能轻松应对。
它具备发票完整识别功能,能够快速准确地识别发票上的各项信息,避免人工识别的误差和繁琐。同时,还能实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率。在差旅活动审批中,员工提交的发票能够快速被系统处理,确保报销流程的顺畅进行。
- 合思商城:商旅预订的便捷通道
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能。员工在进行差旅活动审批后,可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。这不仅为员工提供了便利,还能有效控制企业的差旅成本。
在消费过程中,合思商城受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现消费即合规。员工无需担心超标的问题,只需专注于完成差旅任务。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在差旅活动审批方面,管理层可以根据费用分析报表,合理制定差旅预算和审批标准。
这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更加科学地进行财务管理。通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,提高资金使用效率。
- 开放接口与流程引擎:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。在差旅活动审批中,企业可以将合思系统与其他业务系统进行对接,实现信息的实时共享。
例如,与人力资源系统对接,获取员工的基本信息和考勤数据;与项目管理系统对接,了解差旅活动与项目的关联情况。这样一来,差旅活动审批更加智能化、高效化。
优势对比:合思革新传统报销模式
传统财务报销模式在实际应用中存在诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也导致企业无法及时掌握财务状况。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅活动审批中,员工可以在一个系统中完成所有的操作,从申请到报销,整个流程更加顺畅。
传统报销流程中员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,等待审批和报销。会计人员则需要手动审核大量的报销单据,工作繁琐且容易出错。
合思应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在差旅活动审批方面,员工提交申请后,系统能够快速进行审批,大大缩短了等待时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
传统模式下预算管控难落地,事后管控存在超标情况。企业往往在费用发生后才进行管控,难以避免超标问题的发生。合思可将预算检验前置到提交环节,在员工提交差旅活动审批申请时,系统会自动检查预算是否充足,是否符合规定。这样可以有效落地预算管控,防止费用管控失控。
传统报销模式下发票处理依赖人工,存在假票、错票、重票情况。人工审核发票容易出现疏漏,给企业带来财务风险。合思支持发票智能校验,能够自动识别假票、错票、重票,杜绝此类问题的发生,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅活动审批中,发票的真实性和准确性得到了有效保障。
应用典范:合思在不同行业的成功实践
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅活动审批方面,员工能够快速完成申请和报销流程,节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅活动审批中,企业对业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。
通过合思的系统,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。同时,财务付款的快速处理也为员工提供了更好的体验。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
在差旅活动审批方面,员工能够快速获得报销款项,提高了工作积极性。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。
在差旅活动审批中,企业能够实时掌握费用情况,及时进行调整和管控。线上化的报销和付款流程也提高了工作的透明度和公正性。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。未来,合思将继续以用户需求为导向,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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