在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、优化财务管理，成为了亟待解决的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其通过引入合思电子档案管理软件，成功实现了财务管理的革新，大幅减少了人工耗时和综合成本，提升了工作效率和管理水平。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
枣业巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。而且，纸质档案的管理方式受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，对人力的要求也非常高，导致管理成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思电子档案管理软件破局之道
为了解决好想你面临的这些难题，合思电子档案管理软件提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思电子档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该软件一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在通过软件的便捷操作，轻松就能完成。
– 自动组装档案，提升审计效率
软件具备自动组装档案的功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
– 实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子档案管理软件实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
降本增效成果显著
合思电子档案管理软件的应用，为好想你带来了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
通过软件的自动化操作和便捷功能，好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。优化后的管理流程更加高效，使得总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务情况。
– 借阅流程高效便捷
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过软件快速申请借阅档案，管理人员也能及时审批，大大提高了借阅流程的效率。
– 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
客户反馈与财务管理优化
虽然文档中未明确提及好想你相关反馈，但可以推测，通过合思电子档案管理软件，好想你成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。企业在财务管理上得到了极大的优化，实现了降本增效的目标。员工们能够更加高效地完成工作，管理层也能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
未来合作与展望
随着电子凭证数字化转型的加快，合思电子档案管理软件将持续为好想你提供更先进的财务数智化服务。双方可以进一步挖掘企业净利润，助力好想你实现更大的发展。未来，双方还可以在更多领域展开合作，如拓展财务收支经营分析等服务，帮助好想你更好地进行经营决策。合思电子档案管理软件将不断创新和完善，为好想你提供更加优质、高效的服务。
行动号召，开启转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思电子档案管理软件，让有限更有效。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子档案管理软件，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
