在企业的日常运营中，档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得成本花费巨大。而且，纸质档案占用大量的物理空间，储存占地问题严重。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期处于这样的工作状态，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要经过留存、上交等一系列繁琐流程，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的开展效率。
随着时代的发展，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。然而，许多企业的信息化建设水平却难以满足这些要求，亟待“恶补”。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的档案数字化解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一艘巨轮，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化服务体系。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个精密的仪器，各个模块协同工作，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
使命愿景：助力企业价值腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出了财务档案数据的潜在价值。同时，它还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
功能架构：全方位的档案管理利器
- 大数据解决方案：海量数据瞬间掌控
合思档案的大数据解决方案拥有强大的能力，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。就像一个智能的搜索引擎，无论数据量有多大，都能快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展业务边界
该解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案的电子化，都能轻松应对。它就像一个万能的收纳盒，能够将各种类型的档案有序地整合在一起，方便企业进行统一管理。 - 多系统互联：实现数据交互共享
合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统相连，实现了数据的交互与共享。不同系统之间的数据就像一条条流动的河流，能够顺畅地互通，打破了数据孤岛，提高了企业的工作效率和管理水平。 - 数电票解决方案：端到端的数电票管理
针对数电票时代的挑战，合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。从数电票的源头开始，到最终的归档保存，全程进行严格的管理和监控，确保数电票的合规性和安全性。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
- 便捷调阅：打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。无论何时何地，只要有网络，就能轻松获取所需的档案信息，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样方便。 - 自动匹配：确保档案完整
平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。就像一个智能的档案管理员，能够准确地将各种档案信息进行关联和整理，让档案管理更加高效。 - 双模式检测：保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，就像给档案数据加上了一层坚固的防护网，确保数据的质量和可靠性。 - 扩展管理：实现高效分类
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地设置档案分类和管理规则，让档案管理更加个性化和精细化。
独特优势：超越同行的卓越品质
- 广泛连接：数据采集无死角
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力。它就像一个数据磁铁，能够将各个系统中的数据吸引过来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，都能实现数据的全面采集和整合。 - 自动归档：减少人工干预
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个自动化的生产线，能够快速、准确地完成档案的归档工作，大大提高了工作效率，降低了人工成本。 - 合规保障：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个政策专家，能够及时了解和应对政策变化，确保企业的档案管理始终符合法律法规的要求。 - 自主研发：持续迭代升级
自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。就像一个不断进化的智能机器人，能够不断提升自身的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
目标用户：满足不同场景需求
- CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案是他们实现决策数智化的得力助手。通过该产品，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业降本增效。在做出决策时，能够获取准确、全面的数据支持，让决策更加科学、合理。 - 归档员/财务：告别繁琐工作
归档员和财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。 - 外部审计：高效审计的保障
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性，为审计工作提供了有力的保障。
成功案例：实力见证卓越
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院的单套制电子会计档案管理方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对该系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
合思档案的档案数字化解决方案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案的档案数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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