在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面新的管理难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要一款专业的电子档案管理软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间在枯燥的档案整理工作上；业务人员也因繁琐的报销流程而苦恼。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电子档案管理软件应运而生，为企业提供了及时且重要的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业档案管理的智慧大脑，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。这意味着企业可以通过合思档案这一个平台，完成多个财务相关业务的管理，大大提高了工作效率。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约和效率提升方面表现出色。它可以节约纸张成本70%，让企业告别大量纸张的浪费；节约整理成本75%，减少人工整理档案的时间和精力；提升检索效率90%，让企业在海量档案中快速找到所需信息；还能确保管理合规性100%，让企业的档案管理符合国家政策要求。
其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业使用合思档案，就如同拥有了一条高效的档案管理流水线，每个环节都紧密相连，有序进行。
核心功能探秘
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大数据驱动的高效匹配
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据分析师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业再也不用担心海量数据处理的难题，合思档案可以轻松应对，让数据为企业决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案是合思档案的一大创新亮点。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像是为企业提供了一个可自由定制的档案管理工具箱，企业可以根据实际情况选择合适的工具，满足多样化的档案管理需求。 -
完整证据链的构建
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在企业面临审计等情况时，完整的证据链可以让企业轻松应对，确保财务数据的真实性和可靠性。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案是合思档案适应数字化时代的重要体现。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理。企业在处理数电票时，无需再进行繁琐的手工操作，合思档案可以自动完成整个流程，大大提高了工作效率和准确性。
与传统管理方式的优势对垒
传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案作为一款先进的电子档案管理软件，在多个方面展现出显著优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸张打印成本和存储空间成本，企业需要花费大量资金购买纸张和租赁存储场地；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用。而合思档案能够显著降低这些成本，减少纸张打印和存储空间的需求，提高整理匹配效率，让企业在档案管理上的投入大幅减少。
在效率方面，传统档案管理查询调阅效率低，数据不能有效利用。企业在查找档案时，往往需要花费大量时间和精力，而且难以快速准确地找到所需信息。合思档案则可实现多维检索，支持按多种维度查询，还能进行一站式预览、穿透联查，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。企业员工可以在短时间内获取所需档案，提高工作效率。
在合规性方面，传统档案管理对电子会计凭证文件管理手段不足，合规性难以保障。电子会计凭证的真实性、完整性和安全性难以得到有效保证，企业面临着较大的合规风险。合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，实现合规管理。企业使用合思档案，可以有效避免合规风险，确保档案管理符合法律法规。
在实物档案管理方面，传统档案管理存在定位难、管理不便捷等问题。企业在查找实物档案时，往往需要在大量的档案中逐一寻找，耗费大量时间和精力。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现线上线下高度关联。企业可以通过电子系统快速定位实物档案的位置，提高管理效率。
实际应用案例见证价值
合思档案在不同企业中的成功应用，充分展示了其作为一款优秀电子档案管理软件的价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加，成本也得到了有效降低。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。该企业通过使用合思档案，优化了档案管理流程，提高了管理水平。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。合思档案为该企业带来了显著的经济效益，提升了企业的竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。该集团通过使用合思档案，提升了档案管理的质量和效率，为教学和管理工作提供了有力支持。
合思档案作为一款卓越的电子档案管理软件，具有诸多优势和巨大的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案符合国家政策要求，具备强大的功能和技术实力，能为不同规模、不同行业的企业提供优质的档案管理解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站获取合思档案的相关服务，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
