差旅市场趋势分析:合思助力企业破解费控与差旅管理难题

差旅市场趋势分析:合思助力企业破解费控与差旅管理难题
在当今的商业世界中,差旅市场的动态变化犹如一场复杂的棋局,深刻影响着企业的运营与发展。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,尽管交易总量有所上升,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,降本增效的压力前所未有。

差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且,订单超标趋势愈加明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,这折射出企业在超标管控层面面临着极大的压力,尤其在机票和酒店订单方面。差旅市场趋势分析表明,企业急需一套有效的解决方案来应对这些复杂的问题。

合思:综合解决方案的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业在复杂的差旅管理海洋中指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为其产品和服务的不断升级提供了坚实的保障。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供广泛且深入的服务支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的解决方案涵盖了从预算管控、消费标准控制到报销流程优化等多个环节,可帮助企业实现全流程的费控及差旅管理。差旅市场趋势分析显示,合思的解决方案正契合了企业在差旅管理方面的迫切需求。

核心功能:开启差旅管理新优势

精准预算管控:为企业资金保驾护航

在预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够根据企业的不同需求,在多个环节实现精准的预算管控,帮助企业合理规划资金,避免不必要的开支。差旅市场趋势分析指出,有效的预算管控是企业控制差旅成本的关键,而合思在这方面表现出色。

智能消费标准控制:让差旅消费有章可循

合思的消费标准自动控制功能强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。合思的智能系统能够实时监控消费情况,一旦超出标准,及时提醒,确保企业的差旅消费始终在合理范围内。差旅市场趋势分析强调,智能消费标准控制有助于提高企业的合规性和成本控制能力。

合力省模式:实现企业与员工双赢

合思商城的“合力省”模式为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节约成本,又为企业节省了开支,提高了员工的满意度和忠诚度。差旅市场趋势分析认为,“合力省”模式是一种创新的激励机制,值得企业借鉴。

数智化优势:引领企业迈向低碳高效

合思的数智化优势显著。2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,实现低碳运营。差旅市场趋势分析显示,数智化是未来企业差旅管理的发展方向,合思已经走在了前列。

成功案例:见证合思解决方案的力量

L4级无需报销上市公司最佳实践

某高端制造企业,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。此前,该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了员工移动端申请,财务月底1次对账入账自动化操作,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这个案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的强大效能。差旅市场趋势分析表明,大型企业通过合思的解决方案能够优化内部流程,提高管理效率。

连锁经营上市公司的智慧转型

某连锁经营上市公司,有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC,实现资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这个案例显示了合思解决方案在连锁企业中的适应性和优势。差旅市场趋势分析认为,连锁企业可以借助合思的方案提升员工体验,降低管理成本。

消费即省钱的企业典范

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”模式后,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这个案例体现了“合力省”模式在不同企业中的实际效果。差旅市场趋势分析指出,该模式能够有效降低企业的差旅成本,提高员工的积极性。

流程自动化的高效变革

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核,员工出差结束后补贴自动计算,补贴报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这个案例展示了合思流程自动化在差旅补贴管理中的优势。差旅市场趋势分析表明,流程自动化能够提高企业的工作效率,减少人为错误。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思正是能提供此类解决方案的专业伙伴。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,有着丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。现在,您可以免费在线体验合思的产品和服务,可拨打400 – 999 – 8293咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思,让企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。快来免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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