在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多挑战。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，还容易丢失。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，合规风险难以控制，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像很多受访者依旧需要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。
面对这些痛点，合思推出了一套全面的档案数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
全景式解决方案：引领财务数智化变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。并且具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思的档案数字化解决方案能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能亮点：铸就高效财务管理基石
合思的档案数字化解决方案拥有众多实用的核心功能亮点。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的差旅安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。
显著用户收益：实现企业价值最大化
使用合思的档案数字化解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有不少企业取得了出色的成果。某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在提高财务管理合规性上，通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该解决方案还能助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
典型应用场景：适配多样企业需求
合思的档案数字化解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可对差旅费用进行有效管控。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，解决了企业会计档案管理难题。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让业务和财务数据有机连接，使管理者能及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业通过应用合思的档案数字化解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的档案数字化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线让您无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快行动起来，开启企业财务数字化转型之旅吧！
