在企业的运营管理中，费用支出管理就像一块容易被忽视的拼图。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助，报销过程冗长复杂，持续消耗着企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。
那么，企业该如何摆脱这些困境，实现高效的费用管理呢？差旅费用实时跟踪，或许就是解决问题的关键，而合思的财务收支管理平台，正是帮助企业实现这一目标的得力助手。
合思：企业费用管理的整体解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现业务系统与财务系统的打通，合思能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可以利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
差旅费用实时跟踪在合思的解决方案中发挥着重要作用。企业可以通过合思平台实时了解差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。合思还能助力企业在费控管理上实现从L1到L5的升级，如集成供应商连通费控管理链条，实现全链路自动报销、智能工具赋能企业内部治理等，让企业的费用管理更加高效、智能。
合思财务收支管理平台的核心功能亮点
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广泛连接生态构建协同网络
合思财务收支管理平台提供了广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身的需求，灵活选择与不同的系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。通过差旅费用实时跟踪，企业可以在这个协同网络中，实时掌握差旅费用在各个系统之间的流转情况，确保费用的透明和可控。 -
多场景报销能力满足多样需求
合思平台具有强大的多场景报销能力，涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面，平台支持个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；在对公报销方面，实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。无论是员工的日常差旅费用报销，还是企业的对公业务支出，合思都能提供全方位的支持。差旅费用实时跟踪功能，让企业能够对每一笔差旅费用的报销流程进行实时监控，确保报销的合规性和准确性。 -
商城平台化聚合多元消费
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，提供了多种消费选择，优化了商城内的竞争。企业员工在进行差旅消费时，可以在商城中选择最适合自己的产品和服务，同时企业也可以通过平台对差旅费用进行有效的控制。差旅费用实时跟踪可以让企业了解员工在商城中的消费情况，及时调整消费策略，降低差旅成本。 -
财务中台自定义提升精细管理
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。通过差旅费用实时跟踪，企业可以根据不同的管理需求，对差旅费用进行精准的分析和控制，为企业的决策提供有力支持。
企业使用合思平台的显著收益
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降低运营成本
合思平台能够帮助企业降低运营成本。通过避免电子发票的重复打印、重复报销问题，减少了人工处理报销流程的工作量，降低了资金管控风险。差旅费用实时跟踪让企业能够及时发现费用支出中的异常情况，避免不必要的费用浪费，进一步降低了企业的运营成本。 -
提高运营效率
合思平台实现了报销和支付的联动，简化了审批流程，减少了报销出错率，提高了发票和单据的审核效率。员工在进行差旅费用报销时，可以通过平台快速提交报销申请，审批流程也更加高效，大大节省了时间和精力。差旅费用实时跟踪确保了费用报销的及时性和准确性，让企业的运营更加顺畅。 -
提升财务管理水平
合思平台实现了业财融合，打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，为企业提供了更准确的财务分析和决策支持。通过差旅费用实时跟踪，企业可以对差旅费用进行深入的分析，了解费用的构成和变化趋势，为企业的财务管理提供有力的数据支持。 -
助力合规经营
合思平台能够助力企业合规经营，满足相关政策要求和行业规范。例如，帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低企业税务财务风险。在差旅费用管理方面，差旅费用实时跟踪确保了企业的差旅费用支出符合相关规定，避免了合规风险。
合思平台适用的典型场景
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医药行业：合规高效的费控管理
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过差旅费用实时跟踪，企业可以对医药代表的差旅费用进行实时监控，确保费用的支出符合行业规范。同时，合思平台还能实现财务系统间科目的对接与自动记账，提高了财务管理的效率。 -
软件行业：精细管控项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注费用的预算、控制和结算等环节。差旅费用实时跟踪让企业能够对项目团队的差旅费用进行精细化管理，确保费用在预算范围内，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：业财统一的费用控制
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。从集团角度来看，希望实现业财统一；从门店角度来看，希望提高审批体验。合思平台为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过平台进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。差旅费用实时跟踪让集团能够实时掌握各门店的差旅费用支出情况，实现业财统一，降低审核风险和资金风险。
合思的客户成功案例见证实力
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某知名制药公司：合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过差旅费用实时跟踪，该公司能够对医药代表的差旅费用进行精准管理，确保费用支出符合行业规范，提高了报销效率和合规性。 -
某上市软件服务公司：费控效率与协同性双提升
中国某上市软件服务公司选择合思的易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。差旅费用实时跟踪让该公司能够对项目团队的差旅费用进行实时监控，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌：审批效率与合规性双赢
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。差旅费用实时跟踪让该品牌能够实时掌握各门店的差旅费用支出情况，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决费用管理难题，实现差旅费用实时跟踪，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的费用管理解决方案。
