在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的困扰所束缚；业务人员则深陷报销流程繁琐的难题之中。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理问题提供了有力的支持，成为了企业档案数字化解决方案的首选。
合思档案：一站式财务数智化档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全面的档案数字化解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案的业务流转涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业可以实现档案管理的数字化转型，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能是其一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地采集各类会计资料，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：数据整合的魔法工坊
智能制档功能是合思档案的又一核心优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让档案管理变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能具备强大的精细管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性，让企业能够放心地管理自己的档案。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能为企业提供了强大的数据挖掘能力。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。通过这些功能，企业可以充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。在成本方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，而传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。在效率方面，合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入；而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。在合规性方面，合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求，提供双模检测实现归档即合规；而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通；而传统档案数据未得到有效整理利用，难以进行分析。合思档案的档案数字化解决方案为企业带来了显著的降本增效和合规经营优势。
应用案例：见证实际效果的真实写照
众多企业已经通过合思档案的档案数字化解决方案取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：引领企业财务数智化新征程
合思档案通过提供全面的财务数智化服务和领先的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用效果，未来有望为更多企业提供优质的服务，助力企业实现更高水平的财务数智化管理。它秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，将持续为企业提供更贴合实际需求的解决方案，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
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