在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，需从“省”与“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面就让我们深入了解企业差旅市场的现状、管控痛点以及合思的解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业成本压力依然较大。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅业务整体稳中有升，但机票和酒店价格仍居高不下，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%，这表明企业在尽力“节省”开支。
差旅管控痛点凸显
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整区县乡镇的差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。
出海业务的增加使企业对国际差旅管理的需求增大，企业急需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
合思开启智控之旅
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅管控难题。
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的新要求。
合思商城还推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系。
核心模块全面管控
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线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡解决了线下消费问题，同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。 -
国内国外全域覆盖
整合中航信、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双重优化
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”奖励，实行买贵赔机制。订单实时占预算，支持多账户管理。提供差旅分析报告和风控类BI看板。 -
AI规划智能助力
推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供智能化支持。
合思优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
优质服务保驾护航
合思提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的服务保障。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
企业在差旅管理中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，精准识别、节省成本、提升效率，赋能企业管理者的业务经营决策。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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