差旅管理新趋势下合思财务收支管理平台引领企业财务变革

差旅管理新趋势下合思财务收支管理平台引领企业财务变革
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证已然成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而,电子凭证在入账过程中却面临着诸多痛点与挑战。一方面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这不仅不符合数字化发展趋势,更严重影响了经济社会数字化转型的成效。

另一方面,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。而且,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到数字化转型的紧迫性。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门也难以协同。企业在财务数字化转型过程中更是面临诸多难题,如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一把精准的钥匙,为解决这些问题提供了重要的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台,是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思平台:使命在肩愿景领航

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

平台积极推动电子凭证数字化转型,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,助力企业完成业财平台建设,使财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思平台:功能模块铸就强大实力

合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能模块。
差旅申请模块:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻轻一点,就能轻松完成预订,节省了大量时间和精力。
发票采集模块:能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性,还避免了因人为失误而带来的财务风险。
审核对账模块:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时掌握资金动态,进行精准的财务管理。

合思平台:亮点创新引领差旅管理新趋势

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益双赢。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
此外,平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。企业管理者可以根据系统提供的精准数据和分析结果,做出更加科学、合理的决策。

合思平台:优势突显价值彰显

合思财务收支管理平台具有强大的产品优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起,提高了企业的整体运营效率。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用平台的过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思平台为企业的数据安全提供了坚实的保障。

合思平台:目标明确场景广泛

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面可能面临效率低下、成本较高、合规风险等问题。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理。无论是线上交易还是线下消费场景,合思财务收支管理平台都能发挥作用,实现无需报销,提高企业的财务管理效率。该平台适用于不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等,这些企业在财务管理上都存在各自的痛点,合思的解决方案能够有效解决这些问题。

合思平台:成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的强大实力。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

差旅管理新趋势下,合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多的成功案例,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

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captaincaptain
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