差旅智能化趋势下合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异较大，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，可能会引发财务风险和合规问题。

调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，无法满足数字化时代的需求。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，阻碍了单位会计数字化转型进程。企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业在差旅智能化趋势下实现电子凭证数字化转型。

合思方案破转型难题

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。无论是获取、解析、验签、归档还是存储电子凭证文件等难题，合思都能提供有效的解决方案。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思产品功能大观

合思产品具有丰富多样的功能，能够满足企业在差旅智能化趋势下的各种需求。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，只需在合思平台上轻松操作即可完成预订。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了成本，还提高了报销的准确性和便捷性。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，大大节省了时间和精力。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的L5高级无需报销级别迈进，提升了报销自动化水平。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现信息的流通和共享，提高工作效率和决策的准确性。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障用户敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护。企业无需担心数据泄露的问题，可以放心使用合思产品。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，合思表现出色。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分说明了合思产品能够帮助企业降低运营成本，提高经济效益。
在提高财务管理效率方面，合思也有着出色的表现。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，显示出未来报销数字化转型的必然趋势。合思产品减少了人工操作，提高了工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。
合思产品还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提升财务处理的合规性。企业可以放心地进行财务管理，避免因财务问题而带来的风险。
同时，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业构建新型管理模式，践行ESG理念，实现可持续发展。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工可以更加轻松地安排差旅行程，享受便捷的服务。
在企业的费用管理场景中，合思提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过自动提报、审核对账等功能，实现费用管理的智能化和自动化。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在企业的财务核算和记账场景中，合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现财务核算的智能化。财务人员无需再手动进行繁琐的分录工作，大大提高了工作效率。
在企业的档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。企业可以更加方便地管理电子档案，提高档案的安全性和可用性。

合思产品成功案例

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出更加先进的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的产品具有易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保用户在使用过程中得到及时有效的帮助。

在差旅智能化趋势下，合思的解决方案能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续引领企业迈向L5高级无需报销级别，推动电子凭证数字化转型向更高水平发展。合思也将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷和价值。