合思助力企业破解电子凭证数字化转型难题

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键课题。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如层层迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了数字鸿沟，让企业在转型中举步维艰。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求颇高。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。在企业差旅费用审核方面，传统模式更是效率低下，难以适应数字化转型的需求。

合思方案开启转型新篇

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，凭借其独特的解决方案，为企业照亮了前行的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在企业差旅费用审核方面，这一解决方案能够实现更高效、精准的管理。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

合思产品功能全揭秘

合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务数智化工具箱，为企业提供全方位的支持。
– 差旅申请一键搞定
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。在企业差旅费用审核环节，这些电子化的申请和单据能够更方便地进行查阅和审核，提高了审核效率。
– 商旅订购轻松便捷
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时企业也能更好地对差旅费用进行管控。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，也为企业差旅费用审核提供了准确的数据基础。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅费用审核时，能够及时发现异常情况，保障资金安全。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销全链智能
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在企业差旅费用审核方面，无需报销的模式减少了繁琐的流程，提高了审核的准确性和效率。
– 强大集成无缝对接
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流通，为企业差旅费用审核提供更全面的数据支持。
– 定制服务个性打造
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用审核标准和流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
– AI辅助决策精准洞察
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业差旅费用审核中，AI可以帮助管理者发现潜在的问题和风险，优化资源配置。

合思产品价值显著提升

合思产品为企业带来了显著的价值提升。
– 效率提升立竿见影
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在企业差旅费用审核方面，这些效率的提升能够让审核工作更加高效地完成。
– 成本降低效果显著
某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型降低了档案管理成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过优化流程和提高效率，帮助企业降低了差旅费用审核的成本。
– 数据决策科学精准
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业差旅费用审核中，数据驱动的决策能够让审核更加科学、合理。
– 合规保障坚实有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业差旅费用审核提供了坚实的合规保障。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理高效无忧
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在企业差旅费用审核方面，这种高效的管理模式能够让审核工作更加顺畅。
– 财务核算轻松便捷
系统自动进行对账结算、统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量。在企业差旅费用审核中，自动核算的功能能够提高审核的准确性和效率。
– 档案管理智能安全
实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。在企业差旅费用审核中，电子档案的管理能够方便审核人员查阅相关资料。
– 业财融合精准决策
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。在企业差旅费用审核中，业财融合能够让审核更加全面、深入。

合思产品成功案例见证

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅费用审核方面，该品牌的审核效率和准确性得到了极大提升。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅费用审核中，该企业的审核流程更加简化，审核结果更加准确。
– 某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在企业差旅费用审核方面，该品牌的审核工作更加规范、高效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业差旅费用审核中，该品牌的审核工作实现了高度的自动化和智能化。

合思产品市场定位独特

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，尤其是中小企业。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，广泛连接的生态能够与众多系统和平台对接，双轮驱动的模式创新结合了技术和服务的创新，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全流程的数字化和智能化，降低了企业的运营成本和风险。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。此外，合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用门槛。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规、助力决策，推动企业实现可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。在企业差旅费用审核等财务领域，合思将持续发挥其优势，为企业提供更优质的解决方案。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，提升企业差旅费用审核等财务工作的效率和质量，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思产品的魅力，共同迎接电子凭证数字化时代的挑战和机遇。联系我们，城市覆盖范围广泛，您可拨打[电话号码]，访问[网站]，扫描微信公众号二维码或小助手二维码，获取更多信息。