在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在数字化建设中构建了大量自研系统,但这些系统整合困难,犹如一个个信息孤岛,导致整体流程复杂,系统壁垒高。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可流程依然繁琐。同时,传统手工报销模式弊端丛生,企业面临费用类型复杂、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,使得管理程度不一致、业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐;派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不规范,效率低下。
财务核算效率低下也是企业的常见困扰,会计工作量大、人员成本高、数据报表依赖手工统计等问题普遍存在。动力源员工报销周期普遍长达4周,而汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。此外,预算管控和费用标准落地困难,企业难以实现精细化管理降本增效。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下;泽璟制药复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准,让企业在降本道路上举步维艰。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。
合思:科技赋能财务的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,旨在解决企业财务数字化转型中的难题,提升财务管理水平。无论是差旅活动审批的流程优化,还是整体财务数据的精准分析,合思都能为企业提供有力支持。
功能模块:构筑全面财务数智化体系
- 合思费控:打破数据壁垒,优化差旅活动审批
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,让差旅活动审批更加高效。同时,具备预算管控功能,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用都在合理范围内。 - 合思商城:消费合规,节省企业成本
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。它集成多种供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业节省成本,在差旅活动审批后的消费环节提供了有力保障。 - 合思BI:数据驱动决策,洞察企业经营
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,支持管理者进行高效、及时、准确的决策。它实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,在差旅活动审批的数据分析和决策支持方面发挥重要作用。 - 银企直联:付款高效准确,提升工作效率
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅活动审批后的付款环节安全高效。
功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
- 无需报销模式:提升员工幸福感,确保消费合规
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了差旅活动审批后的报销流程。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,提升差旅活动审批的协同性。 - 发票智能校验:保障财务数据真实性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅活动审批提供可靠的发票数据支持。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接多种系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让差旅活动审批后的财务核算更加便捷。
产品优势:铸就卓越财务数智化解决方案
- 广泛连接的生态:打破系统壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为差旅活动审批提供全面的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新:灵活高效解决方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案,满足不同企业差旅活动审批的多样化需求。 - 丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保差旅活动审批符合行业规范。 - 专业的服务团队:全方位支持与服务
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障差旅活动审批的顺利进行。
目标用户与应用场景:满足多元化财务需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,差旅活动审批是其中重要的一环。
成功案例与客户评价:见证合思产品卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅活动审批也变得更加高效。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅活动审批更加严格规范。 - 派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅活动审批流程得到极大优化。 - 亿嘉和:全流程闭环管理,费用透明合规
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅活动审批更加科学合理。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
选择合思,将为企业带来更加高效、便捷、智能的财务管理体验。如果您也想体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。
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