合思财务数字化方案：开启企业差旅费用实时跟踪新篇

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇重重挑战。

比如有企业自 2011 年就开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，结果却陷入整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，实际效果与预期相去甚远。大量企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票现象屡禁不止。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是普遍存在的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来诸多困扰。有些企业主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

面对这些传统财务模式的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。

全方位财务数智化服务架构

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控可与企业的 HR 系统、BPM 系统等实现数据同步。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控对接，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用实时跟踪提供有力的数据支持。

合思商城则让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，真正实现了差旅费用的高效管理和实时跟踪。

合思 BI 能提供专业的数据分析报表，高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑，让差旅费用实时跟踪更具价值。

强大多元的产品功能矩阵

合思产品功能丰富多样，为企业财务数字化管理提供了坚实保障。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能，能满足企业对发票管理的多种需求，确保差旅费用相关发票的真实性和合规性，为差旅费用实时跟踪奠定基础。

费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等方面，能有效帮助企业进行费用管理，实现对差旅费用的精细化管控和实时跟踪。

合思费控支持多系统集成，可与 OA 系统、ERP 系统、HR 系统、TMC 系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的协同。通过这种多系统的集成，企业能够更全面地掌握差旅费用的动态，实现差旅费用实时跟踪的无缝对接。

此外，合思还提供多种报表，包括个人报表、企业报表、高级报表等，能满足不同岗位人员对数据查询和分析的需求，让各层级人员都能及时了解差旅费用的相关情况，实现差旅费用实时跟踪的全员参与。

独具特色的产品核心亮点

无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这极大地简化了报销流程，提升了员工和财务的工作体验，同时也让差旅费用实时跟踪变得更加轻松便捷。

合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，确保差旅费用实时跟踪的及时性和准确性。

合思费控能实现预算管控前置。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，让差旅费用实时跟踪与预算管理紧密结合。

发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为差旅费用实时跟踪提供了可靠的发票数据。

显著卓越的企业价值体现

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在提升效率方面，有企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这使得企业能够更高效地处理差旅费用相关事务，实现差旅费用实时跟踪的高效运作。

在加强费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这有助于企业严格控制差旅费用支出，确保差旅费用实时跟踪与费用管控的有效结合。

在促进业财融合方面，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。企业在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，让差旅费用实时跟踪成为业财融合的重要环节。

在降低成本方面，通过优化报销流程、加强费用管控等方式，为企业节省开支。有企业差旅预算节省 100 万元，这充分体现了合思产品在差旅费用实时跟踪和成本控制方面的强大能力。

丰富多样的典型使用场景

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程便捷高效。这使得差旅费用实时跟踪在员工日常差旅报销中得以实现。

在对公付款场景中，合思费控可关联合同信息，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。企业通过合思费控实现对公业务的有效管控，确保差旅费用相关的对公付款得到实时跟踪。

在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业通过对接 ERP 系统预算管控模块，实现预算的精准控制，让差旅费用实时跟踪与预算管理紧密相连。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行集成，如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等，实现数据互通和业务流程的协同，提高工作效率。这为差旅费用实时跟踪提供了更全面的数据支持和更高效的流程保障。

令人瞩目的成功案例展示

众多企业在使用合思产品后取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了差旅费用的高效实时跟踪。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用实时跟踪更加精准有效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用实时跟踪更加及时高效。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化企业费控工作效率，差旅费用实时跟踪更加顺畅。

精准清晰的市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和优化产品，实现更精准的差旅费用实时跟踪提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、优质的服务，确保企业在差旅费用实时跟踪过程中遇到的问题能得到及时解决。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得企业能够根据自身业务特点和差旅费用实时跟踪的特殊需求，对合思产品进行定制化开发，更好地满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、降低成本，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。希望更多的企业加入到这个行列中来，选择合思，开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅费用实时跟踪带来的便捷与高效！