合思档案：破解传统财务档案管理难题，引领财务数智化转型

合思档案：破解传统财务档案管理难题，引领财务数智化转型
在企业的财务管理中，传统财务档案管理如同一片荆棘之地，存在着诸多令人头疼的痛点。

首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程不仅繁琐，而且难以避免档案遗失的情况，极大地影响了工作效率。

查找慢也是传统财务档案管理的一大弊病。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团目前就面临着查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大的问题，耗费了大量的人力。

成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑给企业带来了沉重的负担。

此外，传统纸质档案管理办法还存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。中文传媒就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。

面对这些传统财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完整的解决方案。

合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决了档案采集难题。

在档案制档方面，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件。这不仅为财务人员实现了便捷利用，还能一键联查，大大提升了工作效率。

在档案管理上，合思档案做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和安全性。

合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。

智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据的全面性和准确性。

档案服务功能强大，能辅助审计、进行项目管理、统计分析等。它支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审，为企业的财务管理提供有力支持。

此外，合思档案还具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，方便企业对档案进行高效利用。

使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。

档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。金牌橱柜预估使用合思档案后节省总体成本30万 +/年，高新兴也为企业年节约成本30万 +。

在提升工作效率方面，合思档案同样表现出色。云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%。

合思档案在多个行业都有典型的应用场景。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题，实现了高效财务档案管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，提升了报销效率，为企业的运营管理提供了有力支持。

家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司打破了数据孤岛，整合四证统一管理，减少了档案匹配和查询耗时，提高了档案管理的效率和准确性。

数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，达成了业财一体化和无纸化目标，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

众多客户的成功案例见证了合思档案的实力和可靠性。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年，档案管理效率大幅提升，为企业的发展节省了大量的资源。

COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，显著提升了企业的运营效益。

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，确保了企业档案管理的规范性和安全性。

在当前的企业管理中，文档归档规范是非常重要的一项工作。传统财务档案管理的诸多痛点，使得企业在文档归档规范方面面临着巨大的挑战。而合思档案的出现，为企业解决这些问题提供了有效的途径。它不仅能够帮助企业实现文档归档规范，还能提升档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决传统财务档案管理的痛点，实现文档归档规范，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启财务数智化之旅，为企业发展赋能。