在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理方式存在着严重的弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个典型的例子，其每年的打印成本预估达 180000 元，存储空间成本 90000 元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
在这样的大背景下，合思档案的推出显得尤为必要。它就像是一把钥匙，为企业解决传统财务档案管理的难题提供了行之有效的方案。
破局之钥：合思档案解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案提供了统一存储功能，它就像一个智慧的仓库管理员，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用该功能，实现了档案数据的智能化管理，让档案管理变得更加高效有序。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助此功能，有效提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，就像在地图上精准定位宝藏一样。在好想你案例中，通过这种方式提升了实物管理效率，让实物档案管理不再是难题。
卓越之能：合思档案核心功能与优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效获取档案数据。就像一个快速的信息收集器，迅速而准确地将所需档案数据收入囊中。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案质量。它就像一个严格的质量检查员，对每一份档案进行精细的审核，保证档案的规范性和准确性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便快捷。用户可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
实践之效：合思档案应用场景与案例
合思档案在多个行业都有着出色的应用效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。文档归档规范得到了极大的提升，企业的财务档案管理更加高效、合规。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助企业实现了文档归档规范的标准化和数字化，让企业的财务管理更加科学。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案为企业建立了完善的文档归档规范，提升了企业的档案管理水平。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万/年。合思档案助力企业实现了文档归档规范的全面升级，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营成为了企业的迫切需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现财务数智化转型。
如果您的企业也想提升文档归档规范，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，进一步了解合思档案。而且，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越功能和优势。快来加入我们，开启财务数智化转型的新篇章！
