在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理存在诸多问题，严重制约着企业的发展。以好想你公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据等一致性，还时常出现档案遗失的情况。高新兴公司则面临档案管理成本高的困境，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程繁琐。纸质档案查找困难，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，好想你公司查找纸质档案往往要耗费大量时间。此外，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如金牌橱柜公司打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年。在这样的背景下，企业急需一套高效的文档归档规范解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
破局之钥：合思档案整体解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和文档归档规范方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过引入合思档案，企业能够建立起科学规范的文档归档规范体系，有效解决电子凭证管理和纸质档案管理中的难题。
功能领航：合思档案核心优势凸显
全生命周期管理：开启档案管理新范式
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的高效采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持，为企业决策提供有力依据。
采集高效精准：档案信息轻松汇聚
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种业务系统无缝对接，实现档案信息的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。这不仅满足了企业对文档归档规范的要求，还大大减轻了员工的工作负担。
制档智能规范：确保档案质量可靠
档案制档时，合思档案具备智能关联·自动组装的能力，能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，提高档案的完整性和规范性。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案符合国家相关标准和企业内部的文档归档规范要求。
利用便捷多元：档案价值充分挖掘
在档案利用上，合思档案提供多维检索·一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需档案，并进行一站式预览。支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使档案管理更加直观、高效。通过这些功能，合思档案帮助企业充分挖掘档案的价值，为企业的发展提供有力支持。
行业见证：合思档案应用成效显著
食品行业：好想你开启高效管理新篇章
在食品行业，好想你公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你公司建立了完善的文档归档规范体系，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力保障。
餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色高效转型
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了文档归档规范的数字化转型，降低了运营成本，提高了企业的竞争力。
家居行业：金牌橱柜档案管理再升级
家居行业的金牌橱柜公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜公司优化了档案管理流程，提高了档案的利用效率，确保了档案的合规性，符合企业对文档归档规范的严格要求。
数字阅读行业：帆书开启数字化档案新时代
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书提供了高效的文档归档规范解决方案，实现了档案管理的数字化和绿色化转型。
携手合思：开启数字化转型新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可加入这一行列，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案实现降本增效等目标。
如果您想体验合思档案带来的高效文档归档规范解决方案，现在就可以拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们提供免费试用机会，让您亲身感受合思档案的魅力。快来加入我们，开启企业数字化转型的新篇章！
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