在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型浪潮中，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些都构成了企业数字化转型的数字鸿沟。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等关键环节，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。一方面，企业缺少统一的综合服务平台，难以实现电子凭证的高效管理；另一方面，电子凭证涉及多个部门，协同工作难度较大。因此，企业需要提前做好应对准备，积极寻找有效的解决方案，以提升文档存储安全性，顺利实现电子凭证数字化转型。
行业难题：世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在财务管理方面面临着诸多挑战和痛点。该企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。在处理电子发票时，需要进行打印、查重、验伪等操作，不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是该企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求较高，需要耗费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，提升文档存储安全性成为企业亟待解决的问题。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该企业的财务困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效提升了文档存储安全性。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过这些方式，企业可以根据自身需求灵活选择数据传输方式，提高数据传输的效率和准确性。
合思的方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。该方案涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等各个环节，实现了档案管理的全流程覆盖。
在会计类档案管理方面，合思的方案范围广泛。内部档案包括凭证、订单、会计账薄等，外部档案包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了文档存储安全性。
成果斐然：客户数字化转型成效显著
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，极大地提升了文档存储安全性。
通过参与财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
合思优势：推动电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了文档存储安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将进一步推动企业电子凭证数字化转型。企业应主动适应这一趋势，提早布局，提升文档存储安全性。
合思具有众多优势，其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能。同时，合思还提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的数字化转型支持，提升文档存储安全性。
在当前经济环境下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的解决方案提供商，加速自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案为企业带来的改变，提升文档存储安全性，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
