在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是奏响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，合思作为一家创立于2014年的科技公司，积极投身相关研究，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，助力企业成功实现财务数智化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。
合思财务收支管理平台：功能全面保障电子档案安全
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业的财务管理打开了便捷之门，同时也为电子档案安全提供了有力保障。
差旅申请功能，让员工告别繁琐的纸质申请流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也确保了电子档案的准确生成和安全存储。
商旅线上订购服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。平台可提供机票、酒店等预订服务，满足员工多样化的出行需求。在这个过程中，所有的交易信息都会被系统准确记录，为电子档案的完整性提供了保障。
发票采集功能，是该平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，准确的发票信息录入也为电子档案的真实性和准确性奠定了基础，保障了电子档案安全。
审核对账功能，更是让企业的财务管理更加严谨。系统可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅保证了财务数据的准确性，也为电子档案的安全管理提供了重要支撑。
合思产品：突破转型困境守护电子档案安全
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，企业在这个过程中面临着诸多问题。其中，逆数字化、伪数字化、非数字化等误区较为常见，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅降低了工作效率，还增加了电子档案管理的风险，威胁到电子档案安全。
调研显示，企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，犹如一座坚固的堡垒，有效解决了这些问题，为电子档案安全保驾护航。
合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到开具、接收、报销、入账、归档全链无纸化，而其他一些企业可能还存在部分环节电子化的问题。这种全链无纸化的管理模式，不仅提高了工作效率，还大大降低了电子档案管理的风险，保障了电子档案安全。
合思的“无需报销分级标准”推动企业费控能力不断升级。部分企业在合思的助力下可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，相比传统报销模式具有显著优势。这一创新模式减少了人为干预，提高了数据的准确性和安全性，进一步保障了电子档案安全。
合思应用案例：彰显实力确保电子档案安全
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思产品的强大实力和显著成效，同时也为电子档案安全提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例不仅体现了合思产品在成本控制和效率提升方面的优势，也确保了电子档案的安全存储和有效管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思的解决方案也保障了电子档案的安全共享和有效利用。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在这个过程中，电子档案的安全得到了充分保障，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分体现了合思在电子档案安全管理方面的专业能力和创新精神。
合思未来展望：持续创新护航电子档案安全
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，有效保障了电子档案安全。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思就像一艘领航的巨轮，为企业指引着前进的方向。
随着国家对数字经济和绿色发展的重视，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场多样化的需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场，提升影响力，为更多企业的电子档案安全提供保障。
企业选择合思，能够借助其先进的技术和专业的服务，加速财务数字化转型，实现可持续发展。如果您也想体验合思产品为电子档案安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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