在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团，在采用合思费控解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率大幅跃升，从原本漫长的60天锐减至6天，月均处理单据量更是实现了翻番，达到3000 + 张。原本“报销两个月”的困扰，如今变成了“报销不跨周”，还成功释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思费控解决方案的强大威力。
猫人困境：传统财务模式的瓶颈
猫人成立于1998年，多年来凭借卓越的产品和市场策略，业务步入了高速增长期。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期冗长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。而且，这种方式缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得财务管理的效率和准确性大打折扣。
大量的手工作业不仅效率低下，而且存在诸多局限性。员工需要手工填制报销单据，模板单一却要应对繁多的费用类型，后期处理工作量巨大。同时，员工垫资多且报销周期长，也给员工带来了不小的经济压力。在合同管理方面，合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，导致经常出现重复创建与审批的情况，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，猫人进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对猫人面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案。通过将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也能够轻松追溯合同，使得合同管理更加规范和透明。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，达到了精细化管理的目的。
在报销支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，就可以将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还大大降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率，为财务信息归档提供了便利。
显著成效：数据见证转型力量
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预算控制：灵动精准的资源调配
合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求。这使得猫人能够更加精准地控制预算，合理调配资源，避免了资源的浪费和滥用，为财务信息归档提供了准确的数据支持。 -
系统建设：高效便捷的数字桥梁
合思帮助猫人连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。这种高效便捷的系统建设，不仅提高了财务工作的效率，也为财务信息归档提供了更加可靠的保障。 -
智能稽核：精细多元的风险防控
合思解决方案实现了智能稽核的精细化和多元化。细化费用类型后，不同费用单据能够与商机、合同关联，使得整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这有助于及时发现和防范财务风险，确保财务信息归档的真实性和完整性。
用户反馈：口碑铸就信任基石
猫人财务总监吴扬对合思解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思解决方案为公司带来了显著的效率提升和管理优化。从繁琐的手工报销到高效的数字化报销，从混乱的合同管理到规范的流程控制，合思解决方案让猫人的财务管理焕然一新。这种来自用户的真实反馈，无疑增强了合思解决方案的可信度和吸引力。
未来展望：携手同行共绘蓝图
随着企业的不断发展，猫人有望与合思进一步深化合作。合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为猫人提供持续的支持和优化。双方将利用合思的先进技术和解决方案，持续优化财务管理流程，实现更大的降本增效目标。在未来的合作中，猫人将借助合思的力量，不断提升财务管理水平，为企业的发展注入强大动力。同时，合思也将在与猫人的合作中不断完善自身的解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着类似猫人曾经遇到的财务管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。现在就免费试用合思的解决方案，开启高效、精准、智能的财务管理新篇章，提升企业的财务管理水平和竞争力。
