在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借其广泛的业务布局和众多子公司，在教育领域占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面也面临着诸多挑战，数字化转型的需求日益迫切。此时，一套高效的数字化发票解决方案成为了该企业亟待解决问题的关键。
业务迷局：传统财务管理痛点尽显
该教育服务品牌业务繁杂，拥有多个相互独立的业务和财务系统。这些系统的数据犹如一个个孤岛，彼此之间无法互通。在处理结构化数据时，提取工作变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档同样是一大难题。大量的档案资料占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入工作既耗费时间，又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，工作人员需要花费大量的精力来完成这些工作。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的背景下，数字化发票解决方案成为了企业突破困境的必然选择。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案登场
合思针对该客户的痛点，精心打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这也是一套先进的数字化发票解决方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。其拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，极大地提高了数据采集的灵活性和便利性。该方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这样的数字化发票解决方案，企业的财务管理有望实现质的飞跃。
实施征程：步步为营构建数字化财务体系
合思在实施该数字化发票解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，广泛连接异构系统，将各个系统的数据进行整合，实现档案的应收尽收。利用自动封装接口，对不同来源的档案数据进行有效采集，确保数据的完整性和准确性。
接着，通过智能组单和四性检测等功能，对采集到的档案数据进行处理和管理。这些功能能够自动识别和处理数据，提高数据的质量和可用性。建立完善的权限监控体系，确保档案数据的安全和合规使用。只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据，有效防止数据泄露和滥用。通过这些步骤，合思逐步构建起了一个高效、安全的数字化财务体系，让数字化发票解决方案得以顺利实施。
成果闪耀：数字化转型带来显著效益
实施该数字化发票解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，极大地提升了档案的查阅效率。工作人员可以通过系统快速定位和获取所需的档案信息，无需再在大量的纸质档案中寻找。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这些成果充分证明了数字化发票解决方案的有效性和价值。
客户盛赞：合思方案获高度认可
企业财务相关负责人对合思的数字化发票解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过这套方案，企业的财务管理更加规范、高效，能够更好地应对市场的变化和挑战。
该负责人对合思的专业服务和技术能力也给予了充分认可，认为合思帮助企业加速了数字化转型进程。在合思的支持下，企业能够更加从容地面对未来的发展，提升自身的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型问题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。这一平台提供的数字化发票解决方案，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的数字化发票解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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