在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，其信息化建设亟待加速提升。
数电票的管理有着独特要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业的不同角色都有各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员深陷档案数据整理的耗时工作中，枯燥又乏味；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所累。
企业在财务档案管理上还存在着诸多问题。一方面是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间；另一方面是高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却十分低下。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
在这样的背景下，合思档案这款电子票据软件应运而生，它对于解决行业痛点有着至关重要的意义。
合思档案多元方案满足企业所需
合思档案作为一款先进的电子票据软件，为企业提供了丰富多样的解决方案。它有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案有着诸多优势。它让企业可以便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案免去了复杂的组装过程。电轨运行保证了财务档案证据链的完整性，档案数据的勾稽关系清晰明了。同时，纸质原文件混序归档效率大幅提高，确保会计档案既应收尽收又符合合规要求。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这不仅保障了财务合规，还能自动检测档案证据链的完整性，让企业的财务档案管理更加安心。
合思档案核心功能优势尽显
作为一款功能强大的电子票据软件，合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面都有着出色的表现。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可以通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统的会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，甚至还能对单张PDF大文件进行智能切割，大大提高了数据采集的效率。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。它能实现核心会计凭证的自动关联匹配及组装，极大地减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。
档案管理上，权限管理精准管控。企业可以自定义用户管理角色，隔离账套数据权限，配置功能操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标规则又具有可扩展性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索能够满足多场景的查询需求，一站式预览可以穿透联查多种类型的凭证票据。它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，让企业的档案使用更加便捷。
合思档案应用案例成效显著
众多企业在使用合思这款电子票据软件后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。其数据加载速度快，关联匹配高效，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了标准化落地、保证电子会计档案合规、低碳环保等成效，还提升了整理匹配效率、降低了成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏且存档不规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本、提高了合规性。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，简化了流程、提高了效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款电子票据软件，已经服务了众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。企业使用后实现了无纸化办公，提升了管理效率，降低了成本。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系和了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款电子票据软件，开启数字化转型之旅。现在可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
