在竞争激烈的商业世界中，企业的每一次选择都关乎着未来的发展走向。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上一直占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的难题也逐渐浮现。直到它应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如在迷雾中找到了前行的灯塔，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们一同深入了解这个成功案例。
客户背景：繁华背后的财务困局
该企业凭借着多年的市场耕耘，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种繁华背后却隐藏着诸多问题。由于管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细、灵活，这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票管理政策在这样的背景下，难以得到有效的落实和执行。
解决方案：合思亮剑破难题
针对该客户面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。发票管理政策在这个过程中得到了有效的遵循，确保了消费环节的合规性。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，也有相应的流程和规范。发票管理政策在这里得到了全面的贯彻，保证了财务数据的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。发票管理政策在档案管理中也起到了重要的作用，确保了档案的完整性和合规性。
此外，合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些功能不仅提高了员工的工作体验，也进一步落实了发票管理政策。
实施成效：数字见证转型成果
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列的数据变化，充分证明了合思解决方案的有效性。
在业务和财务连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票管理政策在这个过程中得到了严格的执行，确保了财务数据的安全和合规。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。发票管理政策在整个管理过程中起到了重要的支撑作用，保障了企业财务管理的高效运行。
客户反馈：认可铸就合作基石
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度认可。企业通过合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业表示，合思解决方案有效地解决了自身的财务痛点，在发票管理政策的执行方面也提供了有力的支持。这种认可为双方的合作奠定了坚实的基石。
合作展望：携手共赴数字化未来
此企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，共同推动财务数字化转型。在合作过程中，合思将继续优化解决方案，更好地落实发票管理政策，为企业提供更加优质的服务。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域创造更多的辉煌。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它拥有免费试用、灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也面临着财务管理的难题，希望更好地落实发票管理政策，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程！
