在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，在这片浪潮中熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助众多合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，在合思的助力下，他们成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思丰富的客户案例，广泛涉及多个行业，为其在帮助企业解决财务数字化难题方面积累了深厚的经验。
典型客户的财务困局：动力源的数字化之殇
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的明星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在探索的道路上，他们遭遇了重重困难。公司先后自建多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，各系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的数字化目标差距甚远。
到了2021年，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，找不到便捷的路径；手工录入合规难，每一笔数据的录入都像是一场小心翼翼的冒险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率。
动力源的组织架构复杂程度如同精密的仪器，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，如同交织的丝线，难以梳理。在这样的困境下，动力源急需一股强大的力量，来打破财务数字化的僵局。
合思良方：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思犹如一位经验丰富的医生，精准诊断，开出了一剂良方。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，这一方案犹如一把利剑，打破了数据孤岛，实现了多系统的集成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，文件自动归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得高效而轻松。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务数字化的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让企业的运营效率得到了质的飞跃。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。文件自动归档功能，让财务文件的管理更加规范和高效。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，大幅提升了企业的运营效率和管理水平。动力源的成功转型，不仅是合思实力的证明，更是为其他企业树立了榜样。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。合思凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的经验，有信心帮助更多企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营的目标。
随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将不断创新和优化，为企业提供更贴合需求的解决方案。文件自动归档作为合思解决方案中的重要一环，将继续为企业的财务数字化管理提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
