在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面，面临着诸多难题。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和强大的资源整合能力，彰显了合思在财务数智化领域的专业性和权威性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
使命愿景：推动行业绿色转型
合思始终怀揣着推动行业发展的使命感和责任感。公司致力于通过技术创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子凭证数字化转型方面，合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能概述：全面系统的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
平台还具备统一开票功能，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高工作效率。
功能亮点：创新引领，独具优势
数电票是合思推动企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，提高文档存储安全性。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升文档存储安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，保障了文档存储安全性。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效保障了文档存储安全性。
优势价值：为企业创造多重效益
合思产品能够帮助企业优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢，同时保障文档存储安全性。
该产品有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，也保障了文档存储安全性。
合思产品具有良好的兼容性和扩展性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求，同时保障文档存储安全性。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保文档存储安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能
合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。对于差旅频繁的企业，合思的差旅申请、商旅订购和费用管控功能能够有效降低差旅成本，提高管理效率，保障文档存储安全性。对于会计档案管理复杂的企业，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的电子化、自动化管理，提高档案的利用效率和安全性，保障文档存储安全性。
成功案例：数据见证，实力认证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时保障了文档存储安全性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，保障了文档存储安全性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，保障了文档存储安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了文档存储安全性。
结语：携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时保障文档存储安全性。面对国家电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极行动起来，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级。
合思将持续创新和发展，不断推出更多符合市场需求的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。现在就联系合思，免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字经济时代赢得竞争优势，保障文档存储安全性。
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