合思解决方案：助力企业突破差旅申请审批困境，实现数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战。从国民经典零食品牌到大型移动通信集团，从世界500强旗下教育服务品牌到知名头部数字阅读品牌，不同类型的企业都在业务运营中遭遇了难题，尤其是在差旅申请审批等财务管理环节。接下来，让我们深入了解这些企业的具体情况，以及合思如何为它们提供有效的解决方案。

企业困境：差旅申请审批难题凸显

• 国民经典零食品牌：管理繁杂成本高
  有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在差旅申请审批方面，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 大型移动通信集团：报销流程繁琐效率低
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 世界500强旗下教育服务品牌：数据孤立管理难
  一家世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 知名头部数字阅读品牌：数据分散管控难
  某知名头部数字阅读品牌，业务流程受数据分散影响，费用管控难以有效落地。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

合思方案：精准破解差旅申请审批难题

• 零食品牌的无忧之旅：无需报销的全面解决方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请审批通过后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。之后有合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。

• 通信集团的高效变革：快简省报销新体验
  对于大型移动通信集团，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让差旅申请审批不再繁琐，员工和财务都能从中受益。

• 教育品牌的智能档案：全生命周期电子化管理
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也让差旅申请审批相关的档案管理更加高效。

• 阅读品牌的业财融合：消费入账归档一站式服务
  知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性以通过审计，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅申请审批等环节，实现了更高效的管理和控制。

方案落地：差旅申请审批流程优化

• 零食品牌的有序推进
  国民经典零食品牌在员工差旅申请审批后，经业务审批，可在合思商城或TMC进行订购。之后财务通过对账结算中心进行相关核算和记账操作，档案管理按照合思和TMC不同环节的相应级别进行处理。整个流程有序推进，让差旅申请审批不再是难题。

• 通信集团的无缝衔接
  大型移动通信集团在签约合思后，员工在因公消费时无需垫资、无需报销，财务人员减少了发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，差旅申请审批与后续流程实现了无缝衔接。

• 教育品牌的系统整合
  世界500强旗下教育服务品牌利用合思系统，通过自动封装接口连接异构系统收集档案数据。经过接口传输后进行自动归档等一系列操作，实现会计档案的电子化管理，也让差旅申请审批相关的档案管理更加规范和高效。

• 阅读品牌的逐步升级
  知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，从员工消费到财务入账再到档案归档，逐步完成业财平台建设。在这个过程中，差旅申请审批环节也得到了优化和升级，提升了财务工作的准确性和及时性。

显著成效：差旅申请审批优化带来的效益

• 零食品牌的成本节约与效率提升
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，差旅申请审批也更加顺畅。

• 通信集团的降本增效与决策优化
  大型移动通信集团“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。差旅申请审批流程的优化为企业带来了诸多好处。

• 教育品牌的数字化转型与管理效能提升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅申请审批相关的档案管理也更加便捷和高效。

• 阅读品牌的全面升级与合规保障
  知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅申请审批在这个过程中得到了全面的优化和升级。

客户评价：差旅申请审批解决方案获认可

• 零食品牌的高度肯定
  国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考，差旅申请审批也变得更加高效和便捷。

• 通信集团的满意反馈
  大型移动通信集团最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，差旅申请审批的优化效果显著。

• 教育品牌的积极评价
  世界500强旗下教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，差旅申请审批相关的管理也更加科学和高效。

• 阅读品牌的建议与期待
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，差旅申请审批也将在这个过程中不断完善。

行动号召：开启差旅申请审批数字化转型之旅

如果您的企业也面临着类似的差旅申请审批难题，不妨选择合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等29项主要功能。它还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地使用系统。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。有类似业务难题的企业，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，抓住数字化转型机遇，提升财务管理效率和企业竞争力。现在就可以免费试用合思，开启差旅申请审批数字化转型之旅！