在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面推行。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于相关研究与服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着关键作用。合思参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，携手多方机构共同推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为电子档案安全保驾护航。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，原名易快报，创立于2014年。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保电子档案安全。
核心利刃：合思产品功能揭秘
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障电子档案安全。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能丰富且强大。它包含总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了财务流程的自动化和数字化，让电子档案安全无忧。
合思具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，使财务档案更加“轻量”，进一步保障了电子档案安全。
此外，合思平台支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略，在保障电子档案安全的同时，提升企业财务管理水平。
优势凸显：合思对比传统与竞品
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，保障了电子档案安全。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上仍较为传统，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，在提升效率的同时，确保了电子档案安全。
部分企业过度依赖自研系统，但这些系统存在管理复杂、无法融合发票验真能力等问题。相比之下，合思平台功能全面且灵活，能够满足企业多样化的需求，同时保证系统的稳定性和安全性，为电子档案安全提供坚实保障。
在数据处理和管理方面，合思平台具有明显优势。它可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统的会计档案管理方式存在数据分散、查找困难、易出错等问题，合思平台则有效解决了这些问题，保障了电子档案安全。
实战见证：合思应用案例剖析
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时保障了电子档案安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约了人工成本，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了电子档案安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了电子档案安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能，节约了成本，有力保障了电子档案安全。
合思展望：共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和竞争力，为电子档案安全提供了可靠保障。
随着国家对数字经济的重视和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有强大的技术研发能力、丰富的客户服务经验和广泛的合作伙伴网络，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，持续保障电子档案安全。
企业选择合思，将能够顺应数字化转型的趋势，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型的要求，实现可持续发展。如果您也想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案，保障电子档案安全，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
