在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用发票管理的要求日益提高。高效、合规的费用发票管理不仅能降低企业成本，还能提升运营效率和合规性。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思在费用发票管理领域为企业带来的卓越解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居市场，是行业内的专业服务商。该公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数达6000+。如此大规模的企业，在费用发票管理方面面临着诸多挑战。
业务困局：费用发票管理痛点凸显
在费用发票管理的整理环节，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中。这使得档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，耗费大量的时间和人力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种流程增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的存储压力越来越大，且查找和使用不便。
合思良方：全面升级费用发票管理
面对金牌橱柜在费用发票管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得费用发票管理更加规范和高效，避免了数据的分散和重复。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业在费用发票管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便用户进行一站式查阅。这种方式大大提高了查阅的便捷性和效率，节省了用户的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。
实施之旅：稳步推进费用发票管理变革
合思为金牌橱柜实施解决方案的过程，是一个循序渐进、稳步推进的过程。
首先，合思的专业团队对金牌橱柜的现有费用发票管理系统进行了全面的调研和评估。通过与企业各部门的深入沟通，了解了企业的业务流程、管理需求和痛点。
然后，根据调研结果，合思为金牌橱柜量身定制了详细的解决方案。方案充分考虑了企业的实际情况和未来发展需求，确保了方案的可行性和有效性。
在实施阶段，合思团队与金牌橱柜的相关人员密切合作，逐步推进系统的上线和调试。在这个过程中，合思团队提供了专业的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用新系统。
最后，合思对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，为企业提供持续的技术支持和保障。
显著成效：费用发票管理焕新颜
通过合思的解决方案，金牌橱柜在费用发票管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在通过合思的系统能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。员工在需要查询档案时，无需再像以前那样在大量的纸质档案中寻找，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，节省了大量的时间。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、提高工作效率等措施，企业在费用发票管理方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效。
档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了企业费用发票管理的合规性，降低了企业的合规风险。
客户赞誉：合思方案值得信赖
金牌橱柜相关负责人表示，合思的费用发票管理解决方案为企业带来了巨大的改变。以前繁琐的档案管理工作变得轻松高效，不仅节省了成本，还提高了工作质量和合规性。合思专业的团队和优质的服务让企业在合作过程中感受到了放心和安心。他们相信，与合思的合作将为企业的未来发展提供有力的支持。
携手合思：开启费用发票管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想在费用发票管理方面实现升级，提升效率和合规性，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的费用发票管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。未来财务用合思，让有限更有效。
