在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。电子票据软件作为这一转型过程中的关键工具,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据着重要地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业的不断发展壮大,对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。电子票据软件在其中扮演着不可或缺的角色。数电票时代的来临,对企业对公业务的处理提出了更高要求,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。企业在财务收支管理方面,面临着成本控制、合规经营、数据分析等多方面的挑战,这就需要借助先进的技术和工具来应对。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,积极寻求适合自身的财务数智化产品和服务,电子票据软件也因此迎来了更广阔的市场空间。
痛点分析:财务收支管理的重重困境
员工报销流程繁琐,是企业财务收支管理中的一大痛点。传统的报销方式需要员工花费大量时间和精力整理票据、填写表单,这不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的审核负担。财务入账归档时间长、工作强度大,且容易出现错误,导致财务数据不准确。这不仅影响了企业的财务管理决策,还可能带来合规风险。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了管理难度和风险。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段和方法,难以实现精细化管理,导致成本浪费现象较为严重。电子票据软件的出现,有望为解决这些痛点提供有效的途径。
解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。电子票据软件在这一过程中,作为重要的支撑工具,发挥着关键作用。
核心模块:强大功能助力财务转型
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。电子票据软件在其中能够实现票据的电子化管理,提高报销效率和数据准确性。 - 合思商城:智能差旅管理解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现差旅费用的精细化管理,降低差旅成本。电子票据软件可以与合思商城无缝对接,实现差旅票据的自动采集和处理。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子票据软件,企业可以将各类票据电子化存储,减少纸质档案的存储空间和管理成本,同时提高档案的利用效率。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。电子票据软件能够为收支管理提供准确的票据数据,确保业务流、发票流和资金流的一致性。
竞争优势:独特优势铸就领先地位
合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接,实现数据互联。这种广泛的连接性使得电子票据软件能够更好地融入企业的财务生态系统,提高数据的流通性和利用效率。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。电子票据软件在这一解决方案中起到了关键的支撑作用,实现了票据的自动化处理和流转。提供个性化的行业解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。电子票据软件可以根据不同行业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。具备强大的技术实力和研发能力,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这使得合思的电子票据软件在安全性和可靠性方面具有显著优势。
成功案例:实际效果见证卓越实力
- 动力源:实现精细化闭环管理
动力源在企业财务数字化转型过程中,选择了合思的解决方案。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。电子票据软件在其中发挥了重要作用,提高了报销流程的效率和准确性。 - 徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据软件与合思商城的协同作用,实现了差旅票据的自动化处理,降低了差旅管理成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。电子票据软件为档案管理提供了电子化的票据支持,提高了档案管理的效率和安全性。此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。
服务体系:全方位的客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供免费的产品体验,让客户更好地了解和使用合思的电子票据软件。提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力。及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的售后服务。
合思凭借其强大的产品和服务优势,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展,成为行业的领导者。选择合思的电子票据软件,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子票据软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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