在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和运营效率的追求从未停止。口罩事件期间，云海肴与合思的合作，宛如一颗璀璨的明星，为企业的发展带来了新的曙光。通过引入合思档案，云海肴在财务管理和业务运营方面实现了显著的优化，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，极大地提升了门店生产力。
更为瞩目的是，云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超过30万元。同时，财务提效达到90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。云海肴员工也反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”这一系列的成效，无疑彰显了合思档案为企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业想要深入了解合思档案的魅力。接下来，让我们深入探究云海肴与合思档案的故事。
云海肴困境：档案管理难题待解
云海肴，作为云南菜品牌连锁经营企业中的佼佼者，其规模不容小觑。它拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000份，发票数多达26000余份，回单数13000余份，单据量18000余份。如此庞大的业务量，也给云海肴带来了诸多档案管理方面的挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人力成本。每一张单据的打印、整理和装订，都需要员工花费大量的时间和精力。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，存储空间也变得越来越紧张，企业不得不投入更多的资金来租赁更大的存储场地。
此外，纸质档案资料查找困难也是一个突出的问题。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。当财务人员需要查找某一份凭证或发票时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，效率极其低下，严重影响了工作进度。在这样的背景下，云海肴引入合思档案成为了必然之举。
合思妙方：专业方案精准破局
面对云海肴的档案管理难题，合思展现出了其专业的实力和针对性的解决方案。合思致力于落地财务数字化，通过引入先进的技术和理念，提高了总部和门店业财融合效率80%。在餐饮行业竞争日益激烈的今天，合思帮助云海肴成功破局，并进入新零售行业，为企业的发展注入了新的活力。
合思档案系统具有诸多强大的功能。首先，它实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了发票处理效率提升。员工无需再花费大量时间打印和整理单据，只需在系统中进行操作即可完成报销流程，大大提高了工作效率。
其次，合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然。财务人员可以根据不同的条件，如时间、金额、业务类型等，快速准确地查找所需的档案信息，大大节省了查找时间，提高了工作效率。
此外，合思档案让所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅解决了纸质档案存储成本高和易丢失的问题，还方便了企业对档案的管理和利用。企业可以随时随地对档案进行查阅、分析和统计，为企业的决策提供有力的支持。
云海肴蜕变：显著成效数据说话
在使用合思档案之后，云海肴取得了显著的成效，实现了看得见的降本增效。通过减少打印、存储等方面的成本，云海肴每年节省了30万元的总体成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的费用，为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务档案的利用变得更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和可靠性。
业财融合得到了极大的提升。通过合思档案系统，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。这意味着企业的财务部门和业务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，能够更好地协同工作，为企业的发展提供更有力的支持。
财务提效达到了90%。所有凭证、资料通过电子形式存储和检索，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
CFO心声：合作成果高度认可
云海肴CFO对使用合思档案的效果给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅体现了合思档案在降低成本方面的显著效果，也证明了企业在财务管理方面的重要决策是正确的。
同时，云海肴CFO称和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一系列的数据充分展示了合思档案在提升企业财务管理水平和运营效率方面的强大能力，也让企业对未来的发展充满了信心。
未来展望：深度合作持续共赢
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作有望在更多方面深入。合思不断创新和升级产品与服务，能够为云海肴在未来的发展中提供更强大的支持。双方将继续携手，持续优化财务管理和业务运营，共同探索更多的发展机遇，实现更高的降本增效目标。
在未来的合作中，合思将根据云海肴的业务发展需求，不断优化档案系统的功能和性能，为企业提供更加个性化、专业化的服务。同时，双方还将加强在数据分析、风险控制等方面的合作，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据。
众多像云海肴这样的企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升发票处理效率提升，实现财务管理的数字化转型，不妨加入我们的行列。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效！
