在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，同时还需要保证数据存储线下载体的档案原生性，以确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，因此，更高效的档案管理解决方案势在必行。
在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了数字化发票解决方案，助力企业应对数电票时代的财务档案管理挑战。
合思档案：全场景解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业提供了专业的数字化发票解决方案。
核心功能：铸就合思档案独特优势
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业提供了全面的数字化发票解决方案。
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业财务档案管理合规，是企业可靠的数字化发票解决方案。
多类型企业应用：成效显著有目共睹
不同类型的企业使用合思档案都取得了显著成效。
对于年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的难题。合思档案为其提供了数字化发票解决方案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。成效十分显著，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的数字化发票解决方案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，低效的档案管理现状和档案管理痛点亟待解决。合思档案的单套制管理方案为其提供了数字化发票解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案以电子会计档案为核心，通过单套制管理方案提供数字化发票解决方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案提升自身财务档案管理能力。现在，你可以免费试用合思档案的数字化发票解决方案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
