在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。数电票的快速扩张，在收票和开票方面带来了一系列新政策和新变化。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然无法解决纸质文件储存的难题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。文档存储安全性在这个过程中显得尤为重要，传统的存储方式难以保障文档的安全，而数字化的档案管理平台则能在一定程度上提升文档存储安全性。
多元角色解决方案：合思档案的定制之钥
合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案，同时还有整体的解决方案概览。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。在这个过程中，文档存储安全性得到了有效保障，确保数据资产的安全可靠。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。合思档案为他们提供了一个高效、安全的工作环境，保障了文档存储安全性。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也进一步保障了文档存储安全性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这样的方式，进一步提升了文档存储安全性，确保各类档案的安全存储和有效管理。
核心功能优势：合思档案的科技之力
合思档案具备一系列强大的核心功能和显著优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集数据，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，还提供手动采集方式，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，在确保数据全面性的同时，也保障了文档存储安全性，避免了数据丢失或损坏的风险。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。同时可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在制档过程中，严格保障文档存储安全性，确保数据的准确性和完整性。
专用格式版式文件是合思档案的特色之一。自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这种创新的存储方式，进一步提升了文档存储安全性，为企业提供了更可靠的档案管理方案。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。通过严格的检测机制，全方位保障文档存储安全性。
应用案例见证：合思档案的实战之效
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。在这个案例中，合思档案保障了大量单据的文档存储安全性，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。合思档案确保了该集团型企业文档存储安全性，提升了档案管理的整体水平。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储、管理方式都以纸质档案为主，档案管理痛点包括档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还在成本效益方面有明显提升，预估节省总体成本30W + /年。通过合思档案，该企业的文档存储安全性得到了有效保障，解决了档案管理的诸多难题。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面都存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团保障了文档存储安全性，提升了档案管理的效率和质量。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，企业可以放心选择。
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