在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场转型中却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证管理和协同困难重重。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了极大的困扰，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在电子凭证数字化转型过程中，多样性和复杂性是主要障碍。多数受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，数据存储安全要求严苛且电子凭证难以保管易丢失等问题亟待解决。电子档案安全成为企业在数字化转型中必须重视的关键问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且高效的解决方案。
合思财务数智化：一站式全流程解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案为企业提供了一站式的服务，有效解决了电子凭证管理中的协同难题，确保了电子档案安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子档案安全提供了坚实的保障。
合思平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等 28 项主要功能。这些功能相互协作，极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率，同时也为电子档案安全保驾护航。
在数据安全方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，全方位保护电子档案安全。平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还进一步增强了电子档案安全的保障。
合思平台提供免费试用和灵活定价模式，同时拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。平台的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，体现了平台推动报销数字化转型的强大能力，也为电子档案安全提供了有力的证明。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。部分使用合思费控平台服务的企业已具备相当程度的财务数字化转型实践，有 24.38%的企业处于 L5 高级无需报销级别，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销，确保了电子档案安全的高效管理。
合思方案：多场景应用见证卓越成效
合思的产品在不同类型的企业中都展现出了强大的应用价值和显著的实际效果，为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，有力地保障了电子档案安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了电子档案安全。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了电子档案安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，保障了电子档案安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为电子档案安全提供了可靠的保障。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台以其丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为电子档案安全提供全方位的保障。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网点，提供 400 – 105 – 6505 电话咨询、www.hosecloud.com 网站了解详情等多种联系方式。如果您的企业也渴望实现财务数字化升级，保障电子档案安全，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，现在就可以免费试用，开启财务数字化新征程。
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