在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们无奈地看着大量的资金耗费在纸质档案管理上，不仅储存占地，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，热情早已消磨殆尽。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交，浪费了大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，高显性成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这款电子票据软件，将为企业带来全新的档案管理体验。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的匠心之作，是一款基于广泛连接生态的电子票据软件。它就像一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，助力企业实现业财融合，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子票据软件，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，合思档案更是企业降本增效的得力助手，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
模块功能：全方位的档案管理利器
合思档案作为一款优秀的电子票据软件，拥有丰富多样的功能模块。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，能够满足企业各种档案管理需求。其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现档案管理的智能化和高效化。此外，费控系统还能连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，形成一个完整的财务生态体系。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案这款电子票据软件具有诸多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，企业员工可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。在合规性方面，它采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。合思自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：超越传统的不二之选
与其他产品相比，合思档案这款电子票据软件具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得轻松简单。同时，它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，及时应对政策变化。而且，它还能灵活承接、持续迭代，可根据企业不同阶段需求，提供不同的电子会计档案管理方案。
目标用户：多场景应用的得力助手
合思档案这款电子票据软件拥有广泛的目标用户群体，能够在不同场景下发挥重要作用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在企业日常运营中，涉及报销、入账、归档、审计等场景，合思档案都能大显身手。
成功案例：实力见证卓越品质
众多成功案例见证了合思档案这款电子票据软件的卓越品质。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案这款电子票据软件，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决传统档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您想进一步了解合思档案，可通过以下方式联系我们：北京、上海等多地设有办公地点，您还可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问www.hosecloud.com网站。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
